Secrétaire comptable

Entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et le gros œuvre de bâtiment basée à Aubenas, recherche un(e) secrétaire comptable pour accompagner son développement et assurer la gestion administrative et comptable de l'activité. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vos missions se répartissent sur trois axes principaux: 1. Secrétariat et Gestion Administrative: Accueil: Gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants) et accueil physique Communication: Gestion et traitement quotidien de la boîte mail. Vous êtes le relai des organismes privés, publics. Gestion documentaire: Rédaction, suivi et classement des documents administratifs. Appels d'offres: Participation à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres (un véritable atout). 2. Gestion Commerciale: Établissement et suivi des devis. Suivi des commandes pour facturation. Vérification et contrôle des factures. Relances 3. Comptabilité et Gestion RH: Comptabilité courante: Gestion de la TVA, rapprochement bancaire, saisi et suivi des achats. Suivi de la trésorerie. Support Paie: Préparation et transmission des éléments variables de la paie et gestion administrative du personnel. Profil recherché Expérience: Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Compétences techniques: Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Solides bases en gestion comptable (TVA, rapprochement). Aisance rédactionnelle et téléphonique. Connaissance des logiciels comptables. Savoir-être: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Votre polyvalence vous permet de passer d'une tâche administrative à une tâche comptable avec efficacité. Conditions et Avantages Contrat: Temps partiel de 20 heures par semaine. Vous travaillez obligatoirement le mercredi et le vendredi PM*** Lundi mardi et jeudi à définir avec l'employeur Rythme: Idéal pour une recherche d'équilibre vie professionnelle / vie personnelle du lundi au vendredi. Environnement: Intégration au sein d'une structure locale à taille humaine

3 An(s), Secrétariat assistanat gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, OU Titre Pro secrétaire comptable, S, Réaliser des opérations comptables, S