ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Le Groupe Étab-lières, qui sommes-nous ? Nous sommes un groupement associatif regroupant trois pôles de compétences: la Formation, le Logement et les Loisirs. Nous gérons aujourd'hui 5 centres de formation et proposons 11 filières professionnelles. Chaque année, nous formons plus de 1 200 apprenants. Gestionnaires de 13 résidences, majoritairement situées à proximité de nos centres de formation, nous permettons l'hébergement de plus de 750 personnes, et de nouveaux projets sont actuellement en cours. Notre ADN ? Depuis plus de 100 ans, être « un groupe au service du développement du territoire et des Hommes ». Rejoignez-nous pour faire, vous aussi, partie de cette aventure ! Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'inclusion des travailleurs en situation de handicap. « Au Groupe Étab-lières, toutes les candidatures sont étudiées avec le même intérêt, quelle que soit votre situation. » Le groupe Etablières recrute un assistant administratif H/F. Sous la responsabilité de l'adjointe de direction du site des Herbiers, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Diverses tâches liées au fonctionnement quotidien du centre de formation - Gestion du courrier - Vie du site - Déplacements administratifs (poste, etc.) - Diverses tâches de bureautique et de secrétariat Complétude des dossiers administratifs Gestion de la boîte mail de l'école Préparation des sessions d'examens Alimentation des tableaux de bord Envoi des enquêtes Suivi des stages Suivi des prospects - Communication Aide à la préparation d'événements (salons, journées portes ouvertes, sorties scolaires, etc.) Création de supports promotionnels - Autres tâches connexes Informations pratiques Poste à pourvoir: 01/10/2026 Type de contrat: CDI Temps de travail: temps partiel 50 % - 9h00 à 12h30 du lundi au vendredi Lieu de travail: Les Herbiers Permis B obligatoire Rémunération: de 22 425 € à 25 000 € brut annuel (équivalent temps plein), proratisée selon le temps de travail Convention collective applicable: OEFMT (IDCC 7520) Compétences techniques - Excellent français écrit (très bon niveau exigé en orthographe, grammaire et syntaxe) - Connaissance d'Office 365 - Expérience administrative en centre de formation - Connaissance d'Outlook - Connaissance du logiciel Yparéo Savoir-être et posture professionnelle - Rigueur et sérieux - Engagement - Bonnes relations humaines Formation / expérience - Bac +2 tertiaire - 2 à 3 ans d'expérience minimum en secrétariat et bureautique

2 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S