Administrative assistant

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

1,976 EUR
ASS GESTION ECOLE AGRICULTURE ETABLIERES
France, Les Herbiers
Temps partiel
CDI
Updated: 9/13/2026

Le Groupe Étab-lières, qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupement associatif regroupant trois pôles de compétences: la Formation, le Logement et les Loisirs.

Nous gérons aujourd'hui 5 centres de formation et proposons 11 filières professionnelles. Chaque année, nous formons plus de 1 200 apprenants.

Gestionnaires de 13 résidences, majoritairement situées à proximité de nos centres de formation, nous permettons l'hébergement de plus de 750 personnes, et de nouveaux projets sont actuellement en cours.

Notre ADN ? Depuis plus de 100 ans, être « un groupe au service du développement du territoire et des Hommes ».

Rejoignez-nous pour faire, vous aussi, partie de cette aventure !

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'inclusion des travailleurs en situation de handicap.

« Au Groupe Étab-lières, toutes les candidatures sont étudiées avec le même intérêt, quelle que soit votre situation. »

Le groupe Etablières recrute un assistant administratif H/F.

Sous la responsabilité de l'adjointe de direction du site des Herbiers, vos missions seront les suivantes:

  • Accueil physique et téléphonique

  • Diverses tâches liées au fonctionnement quotidien du centre de formation

  • Gestion du courrier

  • Vie du site

  • Déplacements administratifs (poste, etc.)

  • Diverses tâches de bureautique et de secrétariat
    Complétude des dossiers administratifs
    Gestion de la boîte mail de l'école
    Préparation des sessions d'examens
    Alimentation des tableaux de bord
    Envoi des enquêtes
    Suivi des stages
    Suivi des prospects

  • Communication
    Aide à la préparation d'événements (salons, journées portes ouvertes, sorties scolaires, etc.)
    Création de supports promotionnels

  • Autres tâches connexes

Informations pratiques

Poste à pourvoir: 01/10/2026
Type de contrat: CDI
Temps de travail: temps partiel 50 % - 9h00 à 12h30 du lundi au vendredi
Lieu de travail: Les Herbiers
Permis B obligatoire
Rémunération: de 22 425 € à 25 000 € brut annuel (équivalent temps plein), proratisée selon le temps de travail
Convention collective applicable: OEFMT (IDCC 7520)

Compétences techniques

  • Excellent français écrit (très bon niveau exigé en orthographe, grammaire et syntaxe)
  • Connaissance d'Office 365
  • Expérience administrative en centre de formation
  • Connaissance d'Outlook
  • Connaissance du logiciel Yparéo

Savoir-être et posture professionnelle

  • Rigueur et sérieux
  • Engagement
  • Bonnes relations humaines

Formation / expérience

  • Bac +2 tertiaire
  • 2 à 3 ans d'expérience minimum en secrétariat et bureautique
Required experience

2 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S

Translated
Job offer details
Work schedule: Temps partiel
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 9/2/2026
Workplace
Location city: Les Herbiers
Country: France
Company
Employer name: ASS GESTION ECOLE AGRICULTURE ETABLIERES
Contact name: Agence France Travail LA ROCHE NORD
Company address: 23 RUE FARADAY, 85000 Roche-sur-Yon, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213GYYG
City: Les Herbiers
Country: France