Chargé de réservations-planning (H/F)
? ALERTE NOUVELLE OPPORTUNITstrong>Vous cherchez une nouvelle mission ? Vous êtes secrétaire médical(e) ou administratif(ve) ? On a peut-être quelque chose pour vous ! ?Chez Vitalis Médical Essonne, nous sommes spécialisés dans le recrutement des professionnels du médical, paramédical et social. Notre équipe est là pour vous accompagner, vous conseiller et surtout vous proposer des opportunités adaptées à votre profil.? Une question ? Un doute ? Une envie de changement ? Venez nous rencontrer à l'agence !? Grigny (91)Poste: Secrétaire Médical(e) / Administratif(ve)? Contrat: Mission longue en intérimAlors, prêt(e) à rejoindre l'aventure ?Vos missionsVous aurez pour mission:Mission n°1: accueil et secrétariatAccueille le public au téléphone et physiquementRecueil tout type de message et en assure la transmissionTraite les correspondances sous le contrôle de la directionAssure le secrétariat du service: archivage, classement, arrivée et départ des courriers, notes,comptes-rendus, courriers.Organise en lien avec la direction l'organisation et la logistique du service (agendas, réunions.)Mission n°2: gestion administrativeConstitue et suit les dossiers du personnelAssure la gestion administrative du personnel en lien avec la direction et les services support du siègeAdresse à la direction et aux services du siège les arrêts maladie, maternité et accident de travailConstitue les dossiers administratifs des personnes accompagnées (remplit le dossier unique informatisé)Gère les fournitures et matériels de bureauFormalise la facturation et participe au suivi de l'activité, en lien avec la directionAssure différentes missions de pointage, de contrôle, de rangement ou de classification confiées par la directionPeut effectuer à la demande de la direction et selon les besoins du service d'autres tâches liées aux ressources humaines et à une comptabilité ne faisant pas appel à une technicité spécifiqueMission n°3: participation au projet collectifParticipe aux réunions planifiées auxquelles il est invitéS'investit dans les instances de réflexion de l'établissement et de l'Association (ex: séminaire)Se tient informé de l'évolution du secteur et est force de propositionParticipe à l'intégration des nouveaux collaborateursInscrit son action dans le respect des documents professionnels (projet associatif, projet de service, chartes, notes de services, règlement interne, démarche qualitli>Participe à la démarche d'évaluation et d'amélioration continue de la qualitéCette liste de missions est non exhaustive et peut donner lieu à des évolutions nécessaires à l'adaptation du poste ou l'évolutiondu service.Pré-requisDiplôme de secrétaire médicalConnaissance des techniques de secrétariat et d'accueil du publicConnaissance des outils informatiques et de bureautiqueConnaissance de la langue française et de l'orthographeConnaissance de l'environnement législatif et réglementaire des institutions médico-sociales (loi, loi, mesures de protection des personnes vulnérables, etc.)Maitrise de la fonction d'accueilMaitrise de l'usage d'un standard téléphoniqueMaitrise de l'outil informatique et de la bureautiqueMaitrise de la prise de note et de l'écritureProfil recherchéDiscrétion et confidentialitéAisance relationnelle, écoute et empathiePonctualité, fiabilité, capacité à tenir ses engagementsRigueur et concentrationEsprit d'équipeCapacité d'adaptation et d'initiativeCapacité à informer, signaler et évaluer les risquesInformations complémentairesType de contrat: IntérimTemps de travail: Temps pleinSalaire13 € par heure
Débutant accepté