Assistant(e) comptable H/F
Assurer les activités de gestion comptable nécessaires au fonctionnement de l'EPLEFPA, dans le respect de l'instruction budgétaire et comptable M9.9, des procédures internes et du contrôle interne comptable et budgétaire. Missions principales A. Gestion comptable (M9.9) - Saisie et traitement des opérations comptables: engagements, liquidations, mandats, titres. - Contrôle des pièces justificatives et conformité réglementaire. - Suivi des dépenses et recettes: factures, relances, encaissements. - Rapprochements et vérification des opérations financières. - Participation à la préparation budgétaire: alimentation des tableaux de bord, suivi des crédits. - Contribution à la clôture comptable: rattachements, opérations d'inventaire, contrôles de fin d'exercice. B. Activités de secrétariat et gestion administrative - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et fournisseurs. - Rédaction et mise en forme de documents: courriers, notes, comptes rendus. - Appui administratif aux services (direction, gestion, exploitation, CFA, CFPPA). C. Appui à la gestion financière et aux relations externes - Relations fournisseurs et usagers: transmission de documents, relances, informations. - Participation aux déclarations fiscales selon les activités de l'établissement Compétences requises Compétences techniques - Maîtrise de l'instruction M9.9 et des règles de la comptabilité publique. - Connaissance du fonctionnement des EPLEFPA et de leurs services. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). - Utilisation de logiciels comptables et de gestion administrative. - Techniques de secrétariat: rédaction, mise en forme, gestion documentaire. Compétences comportementales - Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie. - Qualités relationnelles et sens du service public. 3. Relations fonctionnelles - Internes: Agent comptable, gestionnaire, direction, services pédagogiques, exploitation, CFA/CFPPA. - Externes: Fournisseurs, usagers, collectivités, services de l'État, partenaires institutionnels. 4. Conditions d'exercice - Poste soumis à des pics d'activité (mandatement, clôture, périodes budgétaires). - Travail en équipe au sein du pôle administratif et financier. - Respect strict des procédures internes et du contrôle interne comptable. 5. Profil recherché - Formation de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion. - Expérience dans la comptabilité publique ou en établissement scolaire appréciée. - Connaissance du cadre M9.9 souhaitée ou capacité à se former rapidement.
2 An(s), Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, E, Logiciels comptables, S, Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables, S, Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables, S, Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité, S, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Gérer des procédures de recouvrement contentieuses, S, Gérer des réclamations et litiges, S, Gérer la paie, S, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), S, Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement, S, Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements, S, Veiller au respect des délais légaux, S