Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Vos activités principales: - Traiter les contacts du commandant de groupement et adjoints: gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation - Enregistrer, classer et distribuer le courrier - Affranchir le courrier et assurer la liaison courrier - Assurer le suivi de la messagerie organique - Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires), - Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées - Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés.)
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Techniques de gestion administrative, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E