Secrétaire Formation Professionnelle H/F (H/F)
Poste de secrétaire administrative à pourvoir Immédiatement dans un établissement scolaire. Cet emploi est un poste a temps plein en CDI. - Accueil physique et téléphonique - Etablir les plannings pédagogiques des élèves - référence handicap de la MFR: assurer les dossiers des jeunes à besoins particuliers et le suivi - Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques - Rédaction de courriers divers - Référente administrative de l'apprentissage: 1er équipement / enquêtes DRAAF / SIFA / suivi apprentissage - Utilisation de logiciels propres à la formation: GESTIBASE - Suivi des anciens élèves - Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes - Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis / subventions - Gestion de la communication: site internet, plaquettes de formation, flyers, création de goodies Le poste est un temps complet 35 heures / semaine avec les horaires suivants: - Lundi 8h00-12h / 14h-17h00 - Mardi au vendredi: 9h00-12h / 14h-18h00 une permanence lors de nos journée portes ouvertes est programmée: 4 samedis dans l'année. Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif, la directrice et l'ensemble de l'équipe Personne dynamique, autonome, bienveillante, bon relationnel avec les jeunes et esprit créatif.
1 An(s), Responsable formation, Bac ou équivalent, assistante administrative, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S