Agent d'accueil et du bureau des admissions (H/F)
Afin de pourvoir un poste vacant prochainement, L' HOPITAL INTERCOMMUNAL DU HAUT LIMOUSIN recrute pour le Bureau des Admissions 1 Adjoint Administratif DESCRIPTIF DU POSTE: - Recevoir, renseigner et orienter le public et les usagers - Répondre aux appels téléphoniques - Gestion des admissions des patients et usagers - Facturation des séjours PRINCIPALES FONCTIONS: - Accueillir, renseigner et orienter le public ainsi que les patients et usagers - Tenue du standard en alternance entre les 3 bureaux des admissions - Création des dossiers administratifs des admissions en hospitalisation et hébergement, en étant respectant les règles d'identitovigilance - Gestion des dossiers administratifs en liens avec les mutuelles - Mise à jour régulière des dossiers administratifs: o Vérifier la validité des droits au régime général et complémentaire o Vérifier la validité des responsabilités civiles pour les usagers o Envoyer les factures des différents prestataires (coiffeurs, pédicures) o Saisir les honoraires médicaux des patients hospitalisés en médecine et transmission au service financier pour le paiement des médecins - Complétude des dossiers de consultations externes et création des actes - Facturation les séjours: o Vérifier les dossiers 1 par 1 o Facturer les dossiers 1 fois par mois - Saisie et facturation des recettes diverses (abonnement téléphone, repas accompagnants, divers repas, frais mortuaires ) - Diverses tâches: o Tri du courrier o Gestion des réservations de véhicules et salles Horaires: 8h30/12h et 13h30/17h30 du lundi au jeudi Et 8h30/12h et 13h/17h le vendredi Localisation du poste: bureau des admissions des 3 sites en fonction des besoins Profil requis: Minimum BAC avec aptitudes comptables souhaitées, connaissances du système hospitalier, bonnes connaissances du maniement des outils informatiques (Excel, Word, INTERNET) L'agent travaillera dans une équipe de 5 personnes et bénéficiera d'une formation dispensée en interne.
6 Mois - Comptabilité ou milieu hospitalier, Comptabilité ou milieu hospitalier, Comptabilité, CAP, BEP et équivalents, S, Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME, S, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S