Gestionnaire paie et administration du personnel
Le Centre de formation de Canappeville recherche un(e) Secrétaire / Coordinateur(trice) de formation pour assurer la gestion administrative et la coordination de ses actions de formation. Le travail s'effectue en binôme et avec l'équipe pédagogique dans un cadre familial. Vos missions principales Coordination et planification - Planifier les formations en concertation avec les responsables de formation. - Organiser les calendriers, sessions et démarches administratives. - Assurer le suivi des formations dans le respect des cahiers des charges et de la démarche qualité Qualiopi. Recrutement et accompagnement des apprenants - Participer au recrutement et au suivi des candidatures. - Accueillir, informer et orienter les candidats et apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des données. - Contribuer à la representation lors de forum. Relations entreprises et partenaires - Assurer le suivi des entreprises et des maîtres d'apprentissage. - Développer les relations avec les entreprises et les partenaires professionnels. - Assurer les relations administratives avec le Conseil régional et OCAPIAT, notamment pour le suivi des dossiers et des prises en charge. Gestion administrative et développement - Réaliser les opérations courantes de gestion administrative et le suivi des formations. - Produire les tableaux de bord et assurer le suivi des échéances. - Participer à la veille, aux appels à projets et au développement de l'offre de formation. Profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e). Vous appréciez le travail en équipe et les relations avec différents interlocuteurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et disposez de bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Une connaissance du logiciel Gestibase serait un plus. Une expérience dans la formation professionnelle, l'apprentissage ou la gestion administrative serait appréciée. Conditions Lieu: Centre de formation de Canappeville - Normandie Contrat: CDI Temps de travail: Temps plein Rémunération: selon convention et expérience Prise de poste: octobre 2026 Rejoignez-nous ! Intégrez un établissement engagé dans la formation aux métiers de l'élevage et de l'agriculture, au service de l'insertion professionnelle et du renouvellement des générations. Candidature: CV + lettre de motivation Objet: Candidature - Secrétaire / Coordinatrice de formation
3 An(s) - En coordination, En coordination, Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier, S, Ajuster les parcours de formation en fonction des heures consommées, S, Assurer le suivi administratif des formations, S, Assurer l’ouverture des formations, S, Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l'accès au réseau, S, Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat), S, Coordonner les intervenants externes pour des formations, S, Créer et remettre le livret du stagiaire (programme de formation, suivi des visites en entreprise, édition de l'annexe au plan de formation, emploi du temps, etc), S, Définir des ressources pédagogiques, S, Elaborer un calendrier de formation, S, Encourager l'adoption de nouvelles technologies éducatives, S, Evaluer l'efficacité des programmes de formation, S, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, S, Gérer les ressources matérielles pour les formations, S, Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions, S, Organiser le travail d'une équipe, S, Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs, S