Gestion des admissions et accompagnement du parcours candidat
Piloter le parcours du candidat, de la prise de contact jusqu'à l'inscription définitive.
Garantir une expérience candidat fluide, personnalisée et de qualité.
Évaluer l'adéquation entre le projet professionnel du candidat, la formation envisagée et les possibilités de financement.
Organiser et animer des actions d'information et de recrutement: journées portes ouvertes, réunions d'information, ateliers CV/lettre de motivation, etc.
Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers administratifs.
Assurer les relances et le suivi des candidats afin d'optimiser les taux de transformation.
Développement commercial et accompagnement à l'engagement
Gérer et développer un portefeuille de prospects et de candidats.
Présenter, promouvoir et valoriser le catalogue de formations.
Réaliser des entretiens de découverte et de qualification afin d'identifier les besoins, motivations et objectifs des candidats.
Accompagner les candidats dans la construction et la maturation de leur projet de formation.
Identifier les freins à l'engagement et mettre en œuvre les actions nécessaires pour favoriser la décision d'inscription.
Assurer un suivi commercial régulier et personnalisé, sur des cycles courts comme sur des parcours nécessitant un accompagnement dans la durée.
Contribuer activement à la transformation des prospects en candidats puis en inscrits.
Financement et sécurisation administrative
Informer et conseiller les candidats sur les différents dispositifs de financement: CPF, OPCO, alternance, financement individuel, etc.
Identifier les solutions de financement les plus adaptées au projet du candidat.
Accompagner les candidats dans la constitution, le suivi et la validation de leurs dossiers de financement.
Veiller à la conformité des dossiers au regard des exigences réglementaires et des critères des financeurs.
Sécuriser et fluidifier les processus liés au financement et à l'inscription.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes administratives et pédagogiques afin de garantir la continuité et la qualité du parcours candidat.
Suivre et analyser les principaux indicateurs de performance de l'activité:
taux de transformation des prospects et candidatures;
délais de conversion et d'inscription
taux de complétude des dossiers;
performance individuelle et collective;
nombre d'inscriptions et de dossiers finalisés.
Assurer la mise à jour et le suivi des données dans le CRM.
Utiliser le CRM pour organiser les relances, prioriser les actions et optimiser le suivi des prospects et candidats.
Identifier les points de blocage et les leviers d'amélioration de la performance.
Proposer et contribuer à la mise en œuvre d'actions d'amélioration des processus d'admission, de financement et de conversion.
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