Secrétaire (H/F)
SECRETARIAT HOLDING POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT TRAITEMENT MAIL / APPEL TELEPHONIQUE TRAVAIL SUR DIFFERENTS LOGICIELS GESTION ADMINISTRATIVE PRISE DE COMMANDE POINTAGE PAIEMENTS FACTURATION CLIENTS PAIEMENTS CLIENTS MAITRISE DE L'ANGLAIS FORMATION EN INTERNE PREVUE POUR LES DIFFERENTS LOGICIELS ETRE POLYVALENT ET IMPLIQUE
24 Mois, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Principes de base en comptabilité, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Techniques de gestion administrative, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Classer des documents, E, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S