Secrétaire d'accueil (H/F)
Confluence sociale est une Association loi 1901, créée le 27 janvier 2000, à l'initiative d'un médecin psychiatre dont les buts étaient de répondre aux besoins d'accueil de majeurs vulnérables, fragilisés psychiquement, solution alternative à la prise en charge hospitalière. En raison de son origine à orientation psychiatrique, le service, dès sa création, a pris en charge des usagers ayant une problématique psychiatrique. I - DESCRIPTION DU POSTE La/le secrétaire PJM a pour mission: - La gestion administrative des mesures de protection de leurs attributions à la clôture/ transfert - La réception, le tri, la redistribution et l'indexation du courrier Positionnement du poste dans l'organisation: Sous l'autorité de la coordinatrice secrétaire faisant partie de l'équipe de gestion (Mandataire / Secrétaire / Comptable) II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS Sous l'autorité de la coordinatrice secrétaire 1- Gestion administrative de la mesure - Collabore au développement de l'environnement administratif de la personne protégée - Établit des courriers, fiches diverses et montage de dossiers nécessaires au bon déroulement de la vie de la mesure et ce jusqu'à sa clôture ou son transfert - Assure la constitution, le suivi et le renouvellement des dossiers: droits sociaux, CSS.. - Traite la circulation de l'information à partir des documents - Réalise les mises à jour de l'ensemble des données administratives de la mesure suivie sur UNI-T 2- Continuité de Service - Prépare les documents en l'absence du mandataire - Sollicite les suppléants pour toutes actions ne pouvant être différées 3- Organisation du Service: - Trie quotidiennement le courrier de l'Association et le distribue dans les groupes - Participe aux missions d'accueil de l'Association, en tant que détaché ponctuellement ou temporairement au service du standard-accueil - Participe aux réunions de Service et rédige les comptes rendus - Supplé(e) ses collègues en cas d'absence 1 semaine 4- Représentation du Service: - Participe aux réunions extérieures, d'information ou de représentation du Service. III - COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES - Rigueur, organisation du travail selon les priorités - Capacité rédactionnelle - Reserve et discrétion - Disponibilité, réactivité et adaptabilité aux changements - Autonomie sur le poste tout en travaillant en collaboration avec l'ensemble des équipes. CDD en surcroit d'activité mi-temps évolutif Contrat:17h30 du lundi au vendredi - 2198.00 € BRUT mensuel/ temps plein - 50% prime de transport (transports en commun) - Restaurant d'entreprise prise en charge employeur à hauteur de 70% Joindre une lettre de motivation
6 Mois, Bac+2 ou équivalents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S