Secrétaire comptable

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire comptable (h/f), vous aurez les missions suivantes:

• Accueil physique et téléphonique

• Veille internet et informatique

• Mise à jour des documents de l'entreprise pour répondre aux appels d'offre

• Réalisation des devis et de la facturation.

• Saisie comptable Achats-Ventes-Banques

• Suivre les éléments de la trésorerie de l'entreprise par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures analytiques.

• Rédaction, classification et transmission des dossiers administratifs et comptables

• Dématérialisation des documents sur Chorus Pro et sur d'autres portail

• Contrôle et vérification du pointage pour la gestion de la paie

• Coordination des dossiers salariés avec le cabinet comptable

• Tenir à jour la comptabilité

• Gestion administrative du personnel

• Organiser la logistique des recrutements et des formations

• Approvisionnement en consommable

• Autres tâches connexes

Votre profil:

• Bac +2 ou expérience significative en secrétariat dans le BTP

• Autonome, sens de l'organisation, réactivité, bon relationnel, rigueur

• Maîtrise de l'outil informatique, du Pack Office, Chorus Pro et des logiciels ACD et Batigest Connect

• Maîtrise procédure appel d'offre.

• Maîtrise de l'outil informatique, du Pack Office, Chorus Pro et des logiciels ACD et Batigest Connect

• Maîtrise procédure appel d'offre

Ce que nous vous proposons:
Parking assurée non payant

• Cuisine équipé (micro-onde)

• Bureau individuel

• Ambiance dynamique et conviviale

• Horaires: 8h00-12h00 et 14h00 - 18h00 du lundi au jeudi et le vendredi 08h00-12h00 et 14h00-17h00