Secrétaire de scolarité et de direction / Chartres (H/F)

L'académie d'Orléans-Tours recherche un(e) secrétaire de scolarité et de direction pour un lycée à Chartres, en temps plein, du 1er septembre au 09 septembre 2026 Activités principales: - exécuter des actes administratifs courants - gestion des dossiers bourses des élèves, - lien entre l'établissement et les élèves / parents d'élèves - exécuter des actes administratifs courants; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement; - utiliser les outils numériques; - réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier; - accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement; - classer et archiver les documents et informations; - assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel; - fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes; - gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. Profil recherché: Savoirs - Notions de base des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. Savoir faire - S'exprimer oralement ou par écrit; - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,...); - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures; - Trier, hiérarchiser et classer les informations; - Analyser et gérer les demandes d'information; - Gérer la confidentialité des informations et des données; - Travailler en équipe et en relation partenariale; - Prendre et rédiger des notes, documents - Enregistrer les messages et rendre compte.

Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S