Secrétaire Médical (h/f) (H/F)
Vous exercez au sein du Centre d'Etudes et de Recherches Benjamin BARDY en qualité de secrétaire h/f. Le poste est à pourvoir à temps partiel 10h/hebdo à compter d'octobre 2026 (lundi matin et vendredi matin et un autre jour à définir selon vos disponibilités) Votre mission principale: assurer le lien entre les 260 adhérents et l'association. - accueil physique et téléphonique des adhérents et des visiteurs, orientation des demandes - mailing mensuel du programme des conférences - gestion des adhésion et appel à cotisation (remise des paiements au trésorier) - convocation CA et AG et préparation/organisation de l'événement - rédaction d'articles presse - réaction du bulletin annuel d'activité - organisation et préparation des sorties en collaboration avec le Président -mise à jour du site internet Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels Word Excel Powerpoint et la messagerie internet.
2 An(s) - sur poste similaire, sur poste similaire, Bureautique et outils collaboratifs, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Modalités d'accueil, S, Normes rédactionnelles, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Gestion des emails, S, Techniques de gestion administrative, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S