Comptable (H/F)

Placé sous l'autorité du Responsable du Pôle Affaires Financières, ce comptable aura pour mission principale d'assurer la bonne tenue des comptes et des règlements de la chaîne fournisseurs et participer aux arrêtés comptables dans le respect des normes et des délais de l'institution consulaire.

Le comptable est en charge des activités suivantes:

• Assurer la comptabilisation des factures fournisseurs
  Réceptionner les factures, contrôler leur validité, effectuer le rapprochement avec la commande et identifier l'imputation budgétaire, saisir l'ensemble des factures, contrôler l'adéquation entre les éléments saisis et les pièces comptables, éditer les mandats, transmettre les visas en vue de préparer les règlements, etc.

• Effectuer le règlement des factures fournisseurs et assurer leur comptabilisation
  Préparer les dossiers de règlement en respectant les procédures en vigueur: échéancier et type de règlement, contrôler la validité du RIB du bénéficiaire mais également des banques émettrices, identifier le support de règlement
  Lancer l'exécution des règlements par voie électronique et leur comptabilisation après validation par la hiérarchie (RAF, DG, Président, Trésorier) ou leurs délégataires
  Adresser les courriers d'information sur les règlements effectués par voie électronique aux fournisseurs
  Effectuer les courriers d'envoi des règlements par chèques

Il/elle devra plus particulièrement:

• Assurer le contrôle régulier des comptes fournisseurs
  Pointer et lettrer les comptes fournisseurs
  Contrôler les comptes généraux et analytiques de charges imputés
  Saisir les écritures de régularisation identifiées par l'agent ou sa hiérarchie
  Identifier les échéances non réglées et les traiter
  Gérer et suivre les litiges jusqu'à leur résolution en relation avec les gestionnaires et en collaboration avec sa hiérarchie et/ou le service juridique
  Justifier les comptes auprès de la hiérarchie et des contrôleurs internes et externes

• Assurer les relations générales et courantes avec les partenaires
  Traiter les relances ordinaires et les litiges simples avec les fournisseurs
  Répondre aux demandes des correspondants comptables (notamment les remontées de dépenses des dossiers de subventions
  Assurer le suivi des règlements émis avec les banques

• Participer à l'arrêté comptable annuel
  Préparer, saisir et contrôler les opérations d'inventaires liées à la chaîne fournisseur
  Assurer le suivi et le pointage des comptes liés à la chaîne fournisseur ainsi que les écritures de régularisation
  Elaborer les tableaux de bord et dossiers requis dans ce cadre, par la hiérarchie et les contrôleurs internes ou externes

Profil requis:

• Formation, expérience, compétences:
  Un diplôme de niveau BAC + 2 ou 3 en comptabilité et gestion
  Maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire fournisseurs
  Comptabilisation des factures d'achats et des avoirs
  Contrôle de la conformité des pièces comptables
  Rapprochement des bons de commande et des factures
  Gestion des échéances et préparation des campagnes de paiement
  Lettrage et suivi des comptes fournisseurs
  Analyse et résolution des écarts ou des litiges
  Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle
  Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, formules)
  Utilisation d'un ERP comptable (formation assurée sur le logiciel)
  Connaissance de la réglementation comptable et fiscale

• Qualités requises:
  Sens de l'organisation et méthode
  Esprit d'analyse et de synthèse
  Fiabilisation dans le traitement des données
  Respect de la confidentialité
  Rigueur
  Priorisation des missions
  Respect des délais
  Gestion des litiges
  Aisance relationnelle
  Goût du travail en équipe

Notre institution attache une importance particulière à la diversité et à l'inclusion, et veille à ce que ses offres d'emploi soient accessibles à tous, notamment aux personnes en situation de handicap.