Secrétaire administratif Secrétaire administrative (H/F)

L'IME Binet Simon, géré par l'association APAJH Paris, est un établissement médico-social qui accueille 41 enfants en situation de handicap. Une équipe pluriprofessionnelle (éducative et thérapeutique) prend en charge les enfants. Ils bénéficient par ailleurs de temps scolaires et d'activités telles que le sport, la musique et les arts plastiques.

Nous recrutons un/une secrétaire administratif.ve. Les missions du poste sont variées:

• accueil des visiteurs extérieurs (parents, partenaires, livreurs...) et gestion du standard téléphonique,
• volet Ressources humaines:

• constitution du dossier d'embauche à l'arrivée d'un.e nouveau/velle salarié.e,
• établissement des CDD,
• saisie des variables de paie,
• suivi de la médecine du travail,
  *suivi du plan de formation des salariés.

• volet "enfants":

• gestion des dossiers de demande d'admission,
• Après admission, création du dossier informatisé de l'enfant,(DUI),

• Volet suivi de l'activité:

• chaque mois, établir le tableau de présence de enfants,
• mettre à jour le logiciel RESID de la CPAM pour les enfants accueillis.

• volet "commandes":

• effectuer les commandes auprès des différents fournisseurs (produits d'entretien, fournitures, repas, etc).
• contrôler les livraisons
• transmettre les factures au service comptabilité.

Temps de travail: 37 h par semaine pour bénéficier de toutes les périodes de fermeture de l'IME.
7 à 8 samedis matin (9h - 13hà travaillés par an.
Fermeture: 1 semaine pour les petites vacances scolaires, 2 semaines en fin d'année et 5 semaines l'été.
Horaires: 8h30 - 16h15 les lundis, jeudis et vendredis
8h30 - 18h le mardi
8h30 - 14h30 le mercredi

Pas de possibilité de télétravail.

Situé à Paris Centre, l'établissement est très bien desservi par les transport.