Gestionnaire contrats de maintenance (H/F)

Les missions du poste - Au sein de la Direction Habitat et Stratégie Patrimoine, rattaché(e) à son Responsable Patrimoine, vous assurez la création des marchés nécessaires au bon fonctionnement du patrimoine des agences ainsi que leur bonne gestion.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes:

• Vous créez, pilotez et renouvelez les marchés nécessaires à la gestion du patrimoine (chauffage, ventilation, ascenseurs, sécurité incendie, plomberie, assainissement, fluides, diagnostics.) par l'élaboration des dossiers de consultation, la sélection des entreprises et le règlement;
  Vous gérez et suivez les contrats d'entretien et bons de travaux
• Création des marchés et commandes, avenants (logiciel métier);
• Contrôle des factures et du respect des budgets (conformité avec les marchés,.);
• Organisation et suivi des appels d'offre de nouveaux contrats ou de nouveaux prestataires;
  -Actualisation et communication des nouveaux contrats, coordonnées des prestataires;
  -Communication liée aux contrats aux agences;
• Suivi administratif des prestataires au quotidien (planning, quitus, taux de pénétration, satisfaction client, relances, pénalités, respect des délais.);
• Mise en place des provisions liées aux contrats.
  Vous montez les marchés liés au plan d'entretien du patrimoine
• Préparation des documents de consultation;
• Préparation de la commission d'analyse des offres;
• Réalisation des documents divers;
• Diffusion aux agences pour exécution.
  Vous accompagnez le responsable patrimoine dans ses missions
  Vous êtes prescripteur des nouvelles solutions de gestion de bâtiments

Le profil recherché:

• Rigoureux(euse), curieux, proactif, vous savez également gérer les priorités.
• Votre aisance dans la relation commerciale et votre sens du service client, seront des atouts significatifs pour réussir dans ce poste.

Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de notre siège basé au 612 rue de la Chaude Rivière, à Lille.

Informations utiles
13ème mois;
Rémunération variable;
RTT;
Intéressement;
Prime vacances;
Forfait mobilité durable à hauteur de 600€ / an;
PEE avec abondement de 10%;
Carte déjeuner (10€/jour, financés à 60% par l'employeur);
Mutuelle prise en charge à 70% et prévoyance;
Autres avantages CSE (cartes cadeau, tarifs préférentiels enseignes/activités...);
Possibilité de télétravail.