Kanzleiassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Forderungsmanagement (Assistent/in - Wirtschaftsprüfung)
Du möchtest Deine kaufmännischen Stärken in einem erfolgreichen Unternehmen der Gebäudetechnik einbringen und Projekte aktiv mitgestalten?
Unser Kunde, ein etabliertes und inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung, sucht eine Projektkauffrau (m/w/d), die die kaufmännische Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller HKLS- und Anlagenbauprojekte verantwortungsvoll begleitet.
Projektkauffrau (m/w/d) Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär
Eigenständige kaufmännische Betreuung mehrerer HKLS-Projekte
Anlage und Pflege von Projektstammdaten im PDS System
Verwaltung von Projektdokumenten in digitaler Form
Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Belangen
Kaufmännische Begleitung von Nachträgen und Vertragsänderungen
Koordination und Kommunikation mit Vertragspartnern und Lieferanten
Durchführung von Bestellungen in digitaler Form
Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen gemäß Vertrags- und Leistungsstand
Unterstützung des Projektleiters oder technischen Einkaufs bei Bestellungen und Lieferantenabwicklung
Prüfung von Lieferantenrechnungen laut Vertrag, Verhandlungsprotokoll, Bestellung und Leistungsnachweichweis
Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Projektdokumentation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, idealerweise im Anlagenbau oder in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
Kenntnisse in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung und Sanitär sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung im PDS System wünschenswert
Grundkenntnisse im Vertragsrecht (VOB/B, BGB) sind von Vorteil
Ausgeprägtes kaufmännisches und analytisches Verständnis
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch bei paralleler Betreuung mehrerer Projekte
Kurze Arbeitswege
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Gesundheitsberatung
Positives und modernes Arbeitsumfeld
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Während des gesamten Bewerbungsprozesses stehen wir Dir als Ansprechpartner zur Seite und begleiten Dich bis zur erfolgreichen Besetzung der Position.