Kanzleiassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Forderungsmanagement (Assistent/in - Wirtschaftsprüfung)
Du möchtest Deine kaufmännischen Stärken in einem erfolgreichen Unternehmen der Gebäudetechnik einbringen und Projekte aktiv mitgestalten? Unser Kunde, ein etabliertes und inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung, sucht eine Projektkauffrau (m/w/d), die die kaufmännische Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller HKLS- und Anlagenbauprojekte verantwortungsvoll begleitet. Projektkauffrau (m/w/d) Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär Eigenständige kaufmännische Betreuung mehrerer HKLS-Projekte Anlage und Pflege von Projektstammdaten im PDS System Verwaltung von Projektdokumenten in digitaler Form Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Belangen Kaufmännische Begleitung von Nachträgen und Vertragsänderungen Koordination und Kommunikation mit Vertragspartnern und Lieferanten Durchführung von Bestellungen in digitaler Form Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen gemäß Vertrags- und Leistungsstand Unterstützung des Projektleiters oder technischen Einkaufs bei Bestellungen und Lieferantenabwicklung Prüfung von Lieferantenrechnungen laut Vertrag, Verhandlungsprotokoll, Bestellung und Leistungsnachweichweis Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Projektdokumentation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, idealerweise im Anlagenbau oder in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) Kenntnisse in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung und Sanitär sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung im PDS System wünschenswert Grundkenntnisse im Vertragsrecht (VOB/B, BGB) sind von Vorteil Ausgeprägtes kaufmännisches und analytisches Verständnis Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch bei paralleler Betreuung mehrerer Projekte Kurze Arbeitswege Flexible Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Gesundheitsberatung Positives und modernes Arbeitsumfeld Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Während des gesamten Bewerbungsprozesses stehen wir Dir als Ansprechpartner zur Seite und begleiten Dich bis zur erfolgreichen Besetzung der Position.