Foncia - Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !
Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.
Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Vos futures missions et responsabilités
FONCIA recrute en CDD de remplacement (congé maternité) un-e Gestionnaire ressources humaines en charge des personnels d'immeubles F/H. Poste à pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité du responsable du pôle gestion du personnel d'immeubles, vous contribuez à la mise en œuvre des démarches administratives et contractuelles des collaborateur-rice-s sur un périmètre d'environ 450 à 500 collaborateurs répartis sur différents sites France entière. Vous réalisez des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Vous aurez pour principales missions:

Gestion administrative:

• établir via l'outil dédié tous les documents et courriers relatifs à la gestion administrative du personnel des entités du périmètre attribué (contrats de travail, avenants, DUER.),
• suivre, valider et transmettre l'ensemble des informations collectées auprès des cabinets opérationnels du périmètre pour prise en compte par le service paie ou administrations publiques et organismes sociaux,
• suivre et traiter les absences (arrêts maladie, congés,) et visites médicales d'embauche et de reprise du travail.

Support et conseil:

• accompagner les cabinets du périmètre dans les modalités d'embauche, la gestion quotidienne au cours de la vie du contrat de travail et le départ de ses collaborateur-rice-s,
• participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH en lien avec son périmètre d'intervention.

Reporting:

• alerter la-le responsable du pôle gestion du personnel d'immeubles des problématiques et des dysfonctionnements rencontrés sur le périmètre attribué,
• réaliser un suivi des CDD, des périodes d'essai, des suspensions de contrat, des démissions et toute autre modalité sur la population dédiée.
  Ce que nous vous offrons:

L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
Un accompagnement sur mesure via des outils internes: plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain.

Technologies: Apple avec suite Office - logiciel de gestion: Millenium (intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise), Workday.
Avantages: Accord télétravail, intéressement, restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
Conditions: Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
Mission Handicap: à disposition de tous nos salariés.

Vous aujourd'hui:

De formation BAC+3 en gestion des ressources humaines,
Vous disposez d'une première expérience probante de 2 ans post-études dans le domaine des Ressources Humaines ou du droit social et plus spécifiquement de l'administration du personnel, de préférence dans un environnement multi-sites constitué en réseau, et êtes à l'aise dans le contact.
Vous maîtrisez impérativement l'ensemble des problématiques liées à la vie du contrat de travail, avez le sens du service et le souci de la confidentialité.Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et de réactivité. Votre ouverture d'esprit et vos capacités relationnelles sont des éléments indispensables à votre réussite sur ce poste.

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.
En un mot: Rejoignez Foncia !
Processus de recrutement:
Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel:

1. Entretien avec l'équipe Recrutement: pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
2. Entretien avec le(s) manager(s): si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel sur site pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement.
3. Et. c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.