Assistant (H/F)

Manpower Lorient - Pôle Naval recherche pour son client, leader européen du naval de défense, 1 gestionnaire documentaire H/F
La mission, d'une durée de 6 mois en intérim est à pouvoir dès le 28 Septembre 2026.
Prêt(e) à rejoindre le leader européen du naval de défense ?
Dans le cadre du support aux équipes programmes, vous intervenez sur des activités administratives, documentaires et logistiques variées:

• Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents aux clients.
• Assurer la gestion des répertoires documentaires et le suivi des envois via les outils dédiés.
• Mettre à jour les indicateurs de pilotage associés.
• Participer à la préparation, à la mise en forme et à la relecture de documents de management en français et en anglais.
• Enregistrer les courriers dans la GED et assurer le suivi de la qualité des données documentaires.
• Relancer les rédacteurs afin d'améliorer le taux de complétude des documents.
• Gérer la réception, la distribution et l'envoi des courriers.
• Répondre aux besoins logistiques des équipes: réservation de salles de réunion et de visioconférence, organisation de réunions et gestion des invitations.
• Assurer la gestion des accès visiteurs.
• Établir les demandes d'achats de prestations simples.
• Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures et mobiliers nécessaires au fonctionnement du programme.
• Organiser les déplacements et préparer les notes de frais des collaborateurs lorsque nécessaire.
  Type de contrat:
  Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire.
  Avantages et rémunération:
• Taux horaire brut: 19,00
• Primes
• RTT
• Prime de fin de mission
• Congés payés et prévoyance santé
• Compte épargne temps rémunéré à 8 %
• Comité d'entreprise attractif
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule... )
  Vous disposez d'une expérience en assistanat, gestion documentaire ou support administratif, idéalement dans un environnement exigeant.
  Vous maîtrisez la gestion documentaire et les outils bureautiques, ainsi que la gestion d'agendas et la coordination administrative.
  Un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est nécessaire pour réussir sur ce poste.
  Vous aimez les missions polyvalentes, les interactions avec de nombreux interlocuteurs et les environnements à forts enjeux ?
  Postulez dès maintenant !