Secrétaire médical / médicale (H/F)

PRESENTATION DE L'UNITE

L'Espace Mogador est un hôpital de jour de réhabilitation psychosociale centré sur l'insertion professionnelle qui accueille des patients âgés entre 23 et 50 ans, atteints de troubles psychiques stabilisés ou en en voie de stabilisation et désirant se réinsérer et se rétablir. Les prises en charge s'étalent sur un maximum de 2 ans et sont centrées sur l'accompagnement psychosocial et la construction d'un projet professionnel adapté.

MISSION GLOBALE

Sous la responsabilité du Médecin-chef et de l'encadrante d'unité, participer à l'accompagnement des jeunes et au travail d'équipe de l'Espace Mogador à travers des missions de secrétariat.

PRINCIPALES ACTIVITES

• Gestion administrative des dossiers informatisés des patients
• Suivi et saisie de l'activité (utilisation des progiciels CEGI GAP et CAPCIR DPI CORTEXTE)
• Accueil des patients
• Accueil téléphonique et interface avec l'équipe
• Organisation des temps de réunion et des temps de synthèses avec les partenaires extérieurs, gestion du planning des groupes thérapeutiques
• Participation aux synthèses cliniques, prise de notes et rédaction des comptes rendus
• La participation au projet de service, rapports d'activités, activités thérapeutiques...

LIENS HIERARCHIQUES / LIENS FONCTIONNELS

Unité - Service: Hôpital de jour Mogador

Responsable hiérarchique:

• Encadrant d'unité (n+1)
• Médecin chef (n+2)

Liens fonctionnels:

• Equipe soignante de l'HDJ
• Equipe Administrative des établissements parisiens du sanitaire et du médico-social
• Service Informatique
• Service Maintenance et Patrimoine Immobilier
• Service Qualité
• Interne

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste: CDI
ETP: 0,50 ETP
Lieu de travail: 29, rue du Faubourg Saint Antoine - 75011 PARIS
Temps de travail: Mi-temps
Horaires: Selon planning à préciser
Rémunération: selon la CCN 51

DIPLOME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES

Formation - Expérience: Diplôme de secrétaire médicale
Expérience de 3 ans minimum. Expérience en établissement de santé obligatoire et en psychiatrie souhaitée.

Savoir-Faire: Capacité rédactionnelle
Maitrise du Pack Office
Qualité relationnelle
Aptitude pour le travail en équipe

Savoir-Etre: Capacité d'écouteDiscrétionOrganisation