Assistant Administratif H/F
CDD remplacement salariée en congés de maternité ( pour 4 mois minimum ) Rattaché(e) au Directeur Commercial, vos missions principales seront les suivantes: - Organisation des congrès et manifestations ainsi que des réunions commerciales biannuelles (tenue du calendrier, listes de participants, logistique, relationnel commerciaux/organisateurs/leaders, réservations transports et hôtels, suivi du budget, compte de résultats.) - Gestion de bases de données (routages, évaluation produits leaders.) - Aide à la mise à jour et maintenance de la base documentaire (supports Marketing, modes d'emploi, lancement des nouveaux produits.) - Gestion de rares marchés publics (extraction, veille, administration, révision des accords annuels). Titulaire d'un bac +2 minimum en secrétariat ou assistanat administratif et commercial, vous disposez d'une expérience similaire de 2 ans minimum. Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. Votre niveau d'orthographe est excellent. Vous savez vous organiser et prioriser, travailler en autonomie comme en équipe. Vous maitrisez la pack bureautique ( World Excel Power Point Outlook Forms). Poste basé à Lançon-Provence (13680) - 35 heures semaine Horaires de bureau du lundi au vendredi flexibles. Possibilité d'avoir une après-midi libérée par semaine. Poste à pourvoir dès que possible.
24 Mois, Bac+2 ou équivalents, E, Gérer les budgets alloués aux activités et projets commerciaux, S, Organiser des événements commerciaux, E, Planifier et organiser des réunions, E, Organisé(e), E, Bon relationnel, E, Aisance Orale et écrite, E, Pack bureautique, E