CHARGE.E D'ACHATS ET GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX (H/F)

Définition du poste

• Mise en œuvre du processus d'achats de l'établissement, orientations, actions prioritaires de sourcing et de l'acquisition, à partir de l'analyse systématique des besoins (nouveaux besoins, changements d'organisation) comme du marché (modifications technologiques, normatives, règlementaires, fournisseurs)
• Lancement des consultations ou appels d'offres, préparer et conduire les négociations, rédiger des contrats
• Rationaliser le panel fournisseurs
• Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses
• Suivre le budget Achats, vérifier le règlement des fournisseurs en lien avec le service financier, effectuer le reporting de son activité
• Elaborer la fiche de suivi achats, informer les clients internes de l'avancement de la commande, évaluer le niveau de satisfaction
• Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs

Activités d'encadrement
Le poste intègre l'encadrement des équipes suivantes:

• 1 agent logisticien en charge notamment de l'inventaire, 1 agent d'accueil
• 1 équipe de restauration - 4 agents au 01er/02/2026
• 1 équipe de ménage de 6 agents, 1 équipe de 5 chauffeurs
  Cet encadrement intègre l'organisation du travail des équipes et la maintenance des équipements

L'ensemble des activités s'inscrit dans un cadre d'action relevant des principes suivants:

• Conformité à la règlementation
• Application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
• Respect des règles et des procédures publiques
• Etablissement/actualisation et mise en œuvre des procédures, protocoles, consignes spécifiques au domaine.Efficacité opérationnelle et gestion
• Montage et instruction de dossiers, le cas échéant, en partage avec des référents techniques, internes comme extérieurs
• Préparation et suivi des consultations et marchés:
  o en lien avec le conducteur d'opérations, s'agissant des marchés de service et de travaux
  relatifs à la maintenance des installations et des chantiers
  o en lien avec le technicien conseil informatique, s'agissant des marchés liés à la téléphonie
  et au système d'information
• Recueil/collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activités
• Définition, en les anticipant, des actions correctives, et vérifier leur mise en place effective
• Suivi financier des ses opérations, et être en mesure de produire les tableaux de bord, de formuler en temps réel les synthèses liées à l'identification des risques pouvant avoir un impact financier.
• Suivi d'inventaires, en lien, le cas échéant, avec le conducteur d'opérations et le technicien conseil informatique
  Communication et relation avec les parties prenantes
• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs
• Participer aux négociations et à la recherche de solutions en cas de conflits, de sinistres, et être force de proposition
• Rédiger et mettre en forme des documents, notes et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Savoir-faire

• Animation et pilotage d'équipes et de projets
• Maîtrise du code de la commande publique
• Maîtrise du droit contractuel et commercial
• Connaissances, hygiène, sécurité, conditions de travail
• Aptitude à comprendre les techniques d'analyse économique
• Connaissance des outils de gestion budgétaire
• Maîtrise de l'outil informatique word, excel, powerpoint, MARCO idéalement
• Pratique de logiciels de gestion d'inventaire et de logiciels de gestion des achats.

Savoir-être

• Disponibilité, réactivité, organisation, goût du travail en équipe
• Sens de l'innovation et aptitudes à le faire partager
• Bienveillance vis-à-vis des personnes accueillies dans l'établissement et aptitude à l'écoute, à la négociation, au dialogue avec des interlocuteurs professionnels différents.
• Capacité à travailler dans des délais contraints.