Secrétaire (H/F)

CDD MI TEMPS- Prise de poste dès que possible

Jours travaillés mardi et vendredi en journée et mercredi matin

MISSIONS PRINCIPALES

• Assure le secrétariat et réalise les activités de gestion liées à la prise en charge administrative des patients
• Contribue à la qualité de l'accueil téléphonique ainsi que dans les locaux du centre de soins
• S'implique dans la mise en œuvre des projets du centre en collaboration avec infirmière cadre

ACTIVITE DE SECRETARIAT

• Accueillir, informer toute personne s'adressant au centre de soins
• Enregistrer les rendez-vous au centre de soins et à domicile en l'absence des infirmiers sur les supports de programmation
• Diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du centre auprès de l'équipe, du président, du cadre infirmier et de la fédération ADMR
• Trier et diffuser le courrier
• Superviser le classement et l'archivage des documents et de la base documentaire qualité hormis les dossiers RH
• Se situer comme interlocuteur de référence dans la maintenance et les projets de renouvellement du matériel bureautique informatique et des lecteurs de carte vitale ainsi que des logiciels utilisés au sein du centre de soins
• Collecter et mettre en forme certaines données de l'activité relative aux rapports annuels du centre de soins
• Collaborer étroitement avec la personne responsable de la gestion financière du centre de soins, en participant au suivi des dépenses, rapprochements bancaires, préparation et transmission des documents comptables pour l'établissement du bilan annuel
• Accompagner les infirmiers dans les travaux préparatoires aux actions de prévention
• Collaborer avec les bénévoles et l'infirmière cadre pour l'organisation des conseils d'administration et assemblée générale

ACTIVITE DE GESTION

• Participer à la facturation des actes infirmiers
• Suivre les soins impayés et s'assurer de leur paiement par les patients et les caisses d'assurance-maladie ainsi que les mutuelles
• Encaisser les chèques et espèces remis par certains patients
• Contrôler les facturations de soins avec les prescriptions médicales nominatives lors de la télétransmission
• Effectuer le règlement des factures du centre de soins