L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) d'un secrétariat général Sur ce poste, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du service, - Prise des rendez-vous pour la secrétaire générale et modification de l'agenda, - Suivi et mise à jour du tableau dédié au suivi de l'avancée des projets, - Accueil pour les réunions, lancement des visios, transfert des appels. Organisé(e), sérieux(se) et rigoureux(se), vous présentez un excellent savoir-être et un sens aigüe de la confidentialité. Vous savez travailler en équipe, avez une orthographe impeccable, ainsi qu'un très bon niveau de communication.
2 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S