Management assistant

Assistant(e) de direction 50% / Neuville aux Bois (H/F)

2,027 EUR
RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS
France, Neuville-aux-Bois
Temps plein
CDD - 12 Mois
Updated: 8/31/2026

L'académie d'Orléans-Tours recrute à partir du 1er septembre 2026, pour l'année scolaire, un(e) secrétaire de direction pour un collège à Neuville aux Bois, à mi-temps. Activités principales: - exécuter des actes administratifs courant - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement - utiliser les outils numériques - réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement - classer et archiver les documents et informations - assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel - fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service Profil recherché: Savoirs - Notions de base des techniques de communication orale et écrite - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes Savoir faire - Utiliser les outils bureautiques - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information - Gérer la confidentialité des informations et des données - Prendre et rédiger des notes, documents - Enregistrer les messages et rendre compte Savoir être - Assiduité et ponctualité - Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement - Devoir de réserve et du secret professionnel - Travailler en équipe et en relation partenariale

Required experience

Débutant accepté, Bac ou équivalent, S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 8/31/2026
Workplace
Location city: Neuville-aux-Bois
Country: France
Company
Employer name: RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS
Contact name: RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS - M. SEMSIRH VIRTUO
Company address: https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/offreemploi/a1DIV00000D5CfN
City: Neuville-aux-Bois
Country: France