Assistant(e) de formation à temps incomplet 50% (H/F)

Le GRETA-CFA du Haut Doubs est un groupement d'établissements publics d'enseignement de l'Éducation nationale qui propose des formations pour adultes et des formations en apprentissage pour les jeunes en alternance. Organisme de proximité, son espace d'intervention s'étend sur l'ensemble du territoire du Haut-Doubs, bassins d'emploi de Pontarlier, Morteau et Maîche. Il s'appuie sur les ressources de l'Education Nationale pour offrir de formations adaptées à son bassin d'emploi local. Il accueille plus de 900 stagiaires par an dans les domaines de l'industrie, du tertiaire, des services et prestations d'accompagnement.

Pour renforcer nos équipes, Le Greta du Haut-Doubs recherche un(e) assistant(e) de formation à temps incomplet de 50%.

Le poste:

• Poste à pourvoir à temps incomplet 50%
• Lieu: Pontarlier
• Type de contrat: CDD d'un an
• Prise de poste: à pourvoir dès à présent
• Rémunération: catégorie B, indice nouveau majoré de 374: 11 049.73€ brut annuel
• 17.5 jours de congés annuels + 5 jours de RTT

Vos missions:
En collaboration avec les assistants de formation, les Conseillers en Formation Professionnelle (CFP), les formateurs, les stagiaires et la Direction Opérationnelle, vous assurerez les missions d'accueil et la gestion administrative des actions de formations qui vous serons attribuées.

Vos missions s'articuleront autour de 2 axes:

Accueil et la gestion du public

• Accueillir et renseigner les stagiaires et les différents interlocuteurs
• Assurer l'accueil physique et téléphonique pendant les heures d'ouvertures
• Gérer la venue des formateurs
• S'assurer du retour des clés à l'accueil

Gestions administratives des formations

• Gérer les inscriptions, conventions, attestations et dossiers de financement des stagiaires
• Assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires entrant en formation
• Suivre les présences, gérer les absences et tenir à jour les différents tableaux de bord
• Participer en collaboration avec le CFP référent à l'organisation des formations (réunions d'informations collectives, démarrage), des recrutements et des examens
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Participer à l'animation de la Qualité
• Contribuer à véhiculer une image positive du GRETA-CFA du Haut-Doubs

Profil recherché:
Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée, polyvalente, autonome et rigoureuse ayant un bon relationnel, une aisance orale et téléphonique ainsi que le sens du service public.

De plus, une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), des outils numériques et du logiciel GALIA ou d'un ERP est attendue.
Une expérience dans le secteur de la formation serait un plus.
Permis B demandé: des déplacements sont à prévoir entre les sites de Pontarlier et de Morteau.

Pour déposer votre CV ainsi que votre lettre de motivation, merci de les adresser au service Ressources Humaines à l'adresse mail suivante: en précisent « candidature pour le poste d'assistant(e) de formation » dans l'objet.

Rejoignez notre équipe dynamique et engagée au service de la formation et de l'accompagnement des publics !