Assistant Administratif et Comptable H/F

Entreprise

ABC FEU est une filiale du groupe BATEXT, concessionnaire exclusif ROT, un des leaders français de la fabrication de matériel incendie, depuis 1954.

Grâce aux expertises développées par nos collaborateurs tous unis par un fort esprit d'équipe et notre réseau, nous concevons, fabriquons et maintenons nos produits. Venez rejoindre une entreprise à taille humaine qui mise sur la proximité avec ses collaborateurs comme avec ses clients et de participer à notre développement ambitieux.

Poste

Nous recherchons un Assistant Administratif & Comptable H/F en CDI pour notre agence située à Blanquefort.

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un départ à la retraite et le poste est à pourvoir dès mi-novembre, afin d'assurer une passation dans les meilleures conditions.

Missions:

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'agences, l'Assistant Administratif & Comptable H/F sera responsable de la bonne tenue de la comptabilité et du social, en collaboration avec le service Compta/Finance et le service RH du groupe.

Partie administrative:

• Participation à l'établissement des factures - avoirs
• Gestion des notes de frais
• Suivi du parc automobile (assurance, entretien, financement) et des sinistres
• Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, transmission des contrats et avenants, déclaration AT) avec le service RH du groupe
• Suivi des formations, contrôles des échéances (habilitations) avec le service RH du groupe
• Collecte des éléments variables de paies et contrôle avant envoi au service RH du groupe
• Mise à jour des documents administratifs sur les diverses plateformes (assurances, KBIS, travailleurs étrangers, etc.)
• Relai RH entre les collaborateurs et le service RH groupe
• Gestion des besoins des techniciens (réservation hôtels, EPI, etc.)
• Participation à divers projets (mise en place de nouveaux outils / participation à l'élaboration de procédures)
• Participation à l'inventaire
• Commande achat/réception en soutien du magasinier au besoin
• Tenue du standard téléphonique si absence des assistantes
• Rédaction des notes de service

Partie comptable:

• Suivre les règlements clients
• Facturer, encaisser et relancer les clients sur les impayés
• Optimiser les délais de règlement
• Suivi des retards créances clients et gestions des dossiers litiges (déclarations de créances.)
• Saisie de la trésorerie (banques, caisse, pointage de la banque)
• Saisie, pointage et lettrage des différentes écritures comptables
• Traitement et règlement des factures fournisseurs
• Participation à l'établissement des déclarations de TVA
• Participation à l'arrêté mensuel et annuel des comptes

Conditions:

• Rémunération selon profil (entre 2 100€ brut et 2 500€ brut mensuel sur 12 mois)
• Ticket restaurant de 10€ par jour travaillé pris en charge à 60% par la société
• Prime exceptionnelle
• Mutuelle familiale obligatoire prise en charge à 50% par la société
• Semaines de 4 jours et demi - avec la demi-journée au choix en télétravail

Profil

• Vous avez 3-4 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
• Autonomie professionnelle
• Excellente capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité à communiquer et travailler en équipe
• Rigueur dans le travail, et respect des délais
• Intégrité et discrétion
• Bonne maîtrise d'Excel
• Connaissance du logiciel Sage X3 serait un plus