Secrétaire - Temps partiel (H/F) - Cognac Intérim

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Rouillac (16) Prise de poste: début octobre Contrat de 28 heures par semaine Mission de remplacement dans le cadre d'un congé maternité Formation interne prévue à votre arrivée Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le contact avec les clients ainsi que la gestion administrative ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le remplacement d'une salariée en congé maternité. Vos missions Au sein de l'équipe, vous serez notamment chargé(e) de: - Assurer la gestion du standard téléphonique - Accueillir et renseigner les clients - Assurer le suivi des dossiers avec les assurances, les experts, les clients et l'atelier - Préparer les fiches atelier destinées aux équipes - Participer à la préparation de la facturation - Établir et préparer les devis - Réaliser différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement du service Ce que nous proposons Contrat de 28 heures par semaine Prise de poste début octobre Formation interne à votre arrivée Poste polyvalent mêlant administratif, accueil et relation client Mission dans le cadre d'un remplacement congé maternité Vous êtes disponible début octobre et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant !Profil recherché - Une première expérience sur un poste administratif - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique - Vous appréciez le contact téléphonique et l'accueil des clients - Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et suivre leur avancement - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) - Vous avez le sens des priorités et du service - Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs: clients, assurances, experts et équipes internes - Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler en autonomie

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