Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour
rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le
bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à
assurer la gestion administrative et à fournir un support efficace aux
différents services de l'entreprise.
Responsabilités

• Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents
  et la gestion des courriers entrants et sortants
• Etablir des devis et facture, et s'assurer du suivi
• Gestion du stock des entrées et sorties des marchandises de clients
• Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes
  informatiques
• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations,
  des tableaux et des rapports
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec
  professionnalisme
• Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des
  clients internes et externes
• Optimisation physique et financière des tournées/groupage de livraison
  en région parisienne
• Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité
• Gestion de portefeuille clients dont des galeries importantes
• Etre capable de résister au stress des pics d'activité
• Calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives
  (autorisation de stationnement etc.) dans toute la France et parfois à
  l'international
• Planification et rétro planification des prestations
• Planification des expéditions import/export (réservation du fret aérien,
  élaboration des tournées camions en Europe/Province/IDF)