Assistant administratif bâtiment (H/F)

PCI DECOR, entreprise sarthoise de second œuvre du bâtiment implantée au Mans depuis 2016 - plâtrerie, isolation, cloisons, doublages et faux plafonds, une vingtaine de collaborateurs - recrute son assistant(e) administratif(ve).

Il s'agit du poste administratif unique de l'entreprise: une fonction transversale, au cœur du fonctionnement quotidien, en lien avec l'ensemble des équipes et directement rattachée à la direction.

Vos missions:

• Saisir les bons de commande, de livraison, d'enlèvement et les avoirs dans l'outil de gestion, et les affecter au bon chantier.
• Traiter, classer et suivre les factures de frais généraux, et assurer le lien administratif avec le cabinet comptable.
• Réceptionner, trier et router le courrier et les e-mails entrants vers les bons interlocuteurs.
• Apporter un appui administratif aux équipes terrain et au bureau d'études: constitution de dossiers, pièces administratives, suivi.
• Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers de chantier.

Une expérience préalable dans le bâtiment, un négoce de matériaux ou un environnement travaux est un réel atout: le vocabulaire chantier et la logique d'affectation par chantier s'acquièrent lentement.

Organisation du travail: 35 heures par semaine, avec possibilité d'une semaine de 4 jours et de télétravail ponctuel.