Secrétaire intendance dans un lycée à l'Aigle (61) (H/F)
Missions principales -Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et budgétaire de l'établissement. -Participer à l'exécution des opérations financières et comptables (recettes, dépenses, trésorerie). -Contrôler la régularité et la conformité des pièces justificatives. -Suivre les opérations liées aux familles (facturation des frais scolaires, restauration, bourses, encaissements). -Assurer la préparation et le suivi des budgets (principal et services annexes: restauration, internat, voyages scolaires). -Contribuer à l'élaboration des documents financiers et comptables (balance, compte financier, situations budgétaires). -Collaborer avec le gestionnaire, l'agent comptable et les services académiques. Activités -Enregistrement des opérations comptables dans les logiciels spécifiques (ex: GFC, Op@le, Chorus). -Suivi des marchés publics et des engagements juridiques (bons de commande, factures, mandats). -Traitement des dépenses (mandatement, paiements fournisseurs). -Gestion des recettes (émission de titres, encaissements, relances). -Suivi des inventaires et de l'immobilisation. -Préparation de documents pour les audits et contrôles. -Accueil et information des usagers (fournisseurs, familles, personnels). Conditions particulières d'exercice: Savoirs -Connaissance des règles de la comptabilité publique et budgétaire. -Connaissance du cadre réglementaire des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE). -Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables. Savoir-faire -Tenir une comptabilité publique (engagement, liquidation, mandatement, émission de titres). -Analyser et contrôler des opérations financières. -Produire des documents comptables fiables et réguliers. -Organiser son activité et respecter les échéances. Savoir être -Rigueur, organisation, sens du détail. -Confidentialité et discrétion professionnelle. -Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs. -Sens du service public et relationnel avec les familles. Profil recherché: Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac à BAC +2 en gestion comptabilité -Expérience en comptabilité publique ou privée appréciée. -Connaissance du secteur éducatif serait un atout.
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S