Secrétaire intendance dans un lycée à l'Aigle (61) (H/F)
Missions principales -Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et budgétaire de l'établissement.
-Participer à l'exécution des opérations financières et comptables (recettes, dépenses, trésorerie).
-Contrôler la régularité et la conformité des pièces justificatives.
-Suivre les opérations liées aux familles (facturation des frais scolaires, restauration, bourses, encaissements).
-Assurer la préparation et le suivi des budgets (principal et services annexes: restauration, internat, voyages scolaires).
-Contribuer à l'élaboration des documents financiers et comptables (balance, compte financier, situations budgétaires).
-Collaborer avec le gestionnaire, l'agent comptable et les services académiques.
Activités -Enregistrement des opérations comptables dans les logiciels spécifiques (ex: GFC, Op@le, Chorus).
-Suivi des marchés publics et des engagements juridiques (bons de commande, factures, mandats).
-Traitement des dépenses (mandatement, paiements fournisseurs).
-Gestion des recettes (émission de titres, encaissements, relances).
-Suivi des inventaires et de l'immobilisation.
-Préparation de documents pour les audits et contrôles.
-Accueil et information des usagers (fournisseurs, familles, personnels).
Conditions particulières d'exercice:
Savoirs -Connaissance des règles de la comptabilité publique et budgétaire.
-Connaissance du cadre réglementaire des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE).
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
Savoir-faire -Tenir une comptabilité publique (engagement, liquidation, mandatement, émission de titres).
-Analyser et contrôler des opérations financières.
-Produire des documents comptables fiables et réguliers.
-Organiser son activité et respecter les échéances.
Savoir être
-Rigueur, organisation, sens du détail.
-Confidentialité et discrétion professionnelle.
-Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
-Sens du service public et relationnel avec les familles.
Profil recherché:
Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac à BAC +2 en gestion comptabilité
-Expérience en comptabilité publique ou privée appréciée.
-Connaissance du secteur éducatif serait un atout.
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S