Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMMERCIAL(E) H/F Poste à pourvoir en CDI Qui sommes-nous ? Pure-player créé en 2002, Vinatis.com est le e-commerçant leader de la vente de vin en ligne en France. La société a rejoint le groupe Castel fin 2022. Grâce à nos 120 collaborateurs, nous expédions aujourd'hui plus de 400 000 commandes chaque année à travers l'Europe via 7 sites e-commerce. Nous disposons de plus de 6 000 références de vins, champagnes, spiritueux et bières en stock. Dans le cadre du développement de notre pôle Achats, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e). Rattaché(e) au pôle Achats, sous le management opérationnel de l'acheteuse Champagne et Spiritueux, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'ensemble du périmètre achats. Description du poste Au quotidien, vous assistez le pôle Achats de Vinatis sur l'ensemble de son périmètre administratif et commercial. Vos missions principales Suivi administratif de la relation fournisseur - Assurer la conformité: collecte de l'ensemble des documents administratifs des fournisseurs nécessaires à la relation avec le GAC (contrat, descente tarifaire, facture, etc.) - Administrer les bases fournisseurs & articles au quotidien et assister les acheteurs pour renseigner les résultats des négociations - Être responsable de la contractualisation et du contrôle de signature des contrats liant Vinatis et ses fournisseurs - Gérer les tâches administratives liées au G.A.C. - Assurer le suivi de la « GED » (facturations fournisseurs et litiges associés) pour les fournisseurs principaux - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Support commercial & administratif - Assurer le suivi administratif des demandes du SAV - Assister le pôle Achats dans l'organisation de ses déplacements Le profil que nous recherchons - Formation assistanat de direction avec une casquette facturation, vous avez une première expérience réussie dans ce domaine (2 ans) - Rigueur, fiabilité, organisation et esprit d'équipe vous anime - Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint) - Bon niveau d'anglais - Une connaissance de l'univers Vins & Spiritueux est un plus Conditions du poste Type de contrat: CDI - à pourvoir dès que possible Statut: Employé Rémunération: 28ke maximum Lieu: Annecy le vieux Temps de travail: 37h30 Les avantages Vinatis - Titres restaurant - Mutuelle - Accord de participation entreprise - Remises employé sur le site WHAT ELSE ? Vous trouverez chez Vinatis une équipe multiculturelle regroupant plusieurs nationalités (anglaise, italienne, allemande, canadienne, espagnole.) avec des collègues compétents et dynamiques Un cadre de travail sympa proche de la nature pour s'évader (parcours santé à proximité) Des espaces et des moments de détente pour s'oxygéner (babyfoot, ping-pong, pétanque, consoles de jeux.), se relaxer (coin sieste, tables de pique-nique plein air) Un accès direct aux transports en commun.
2 An(s), Effectuer le suivi des commandes, la facturation, E, Etablir un devis, E, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, E