Employé administratif et commercial (H/F)

Vous aimez accompagner des clients qui ont besoin d'un suivi précis et d'un accueil fiable ?

Chez VYV Équipement Médical à Séné, vous soutenez l'agence dans la gestion commerciale et administrative au quotidien.

Ce CDD de 6 mois à temps partiel, 24 heures par semaine, vous place au cœur des échanges entre le magasin, les commerciaux et les clients.

Les missions de ce poste s'organisent autour de plusieurs activités au quotidien:

• Effectuer l'assistanat commercial et administratif auprès du ou des commerciaux de l'agence (devis, facturation, suivi des clients.)
• Créer les fiches clients
• Classer et archiver les dossiers
• Préparer et suivre les commandes
• Créer, gérer et facturer des dossiers de location
• Gérer la bonne immatriculation du matériel de location
• Gérer la réception des commandes en magasin
• Accueillir les clients du magasin et répondre à leurs appels téléphoniques (professionnels de santé libéraux, clients particuliers, représentants des maisons de retraite.)
• Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits
• Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement)
• Demander le renouvellement des prescriptions de location
• Effectuer la télétransmission des factures
• Traiter les rejets caisses/mutuelles à la suite de la télétransmission

Vous travaillez avec des professionnels de santé libéraux, des particuliers et des maisons de retraite. Le poste alterne accueil, suivi administratif et échanges avec les commerciaux, avec une attention forte sur la fiabilité des dossiers.

Pour ce poste, vous êtes à l'aise quand il faut organiser, accueillir et suivre plusieurs dossiers sans perdre le fil.

• Vous êtes autonome et savez gérer vos priorités avec méthode.
• Vous avez un très bon contact client et une attitude souriante.
• Vous présentez bien et communiquez avec aisance à l'écrit comme à l'oral.
• Vous maîtrisez l'assistanat commercial et administratif, avec le suivi des devis, factures et commandes.
• Vous êtes rigoureux dans la gestion des dossiers de location, de la télétransmission et des rejets.
• Vous savez travailler en magasin, répondre au téléphone et orienter les demandes avec précision.