Assistant de direction ALTERNANCE / ORLEANS #STA15256 (H/F)

Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.
Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.
Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des enseignants qualifiés et expérimentés.
Nous offrons une grande variété de cursus, adaptés aux profils et aux ambitions des étudiants, avec des programmes évolutifs qui prennent en compte les changements et les défis de l'environnement économique.
Au-delà de la formation, notre centre offre également un accompagnement personnalisé aux étudiants. Nous mettons également à disposition des étudiants des ressources pédagogiques et des infrastructures modernes pour faciliter leur apprentissage et leur réussite.

Le poste:

Entreprise partenaire - Orléans
Une entreprise partenaire de StandUp Formation Orléans recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) de Direction.
Formation visée: Titre Professionnel Assistant de Direction (AD) - Niveau Bac +2
Durée: 12 à 24 mois
Rythme: 1 jour en formation / 4 jours en entreprise
Vos missions:

• Assister la direction dans la gestion et l'organisation des activités quotidiennes

• Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements

• Organiser et préparer les réunions

• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents professionnels

• Assurer le suivi administratif des dossiers

• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails

• Participer à la coordination des différents services de l'entreprise

• Organiser et classer les documents administratifs

• Assurer la transmission des informations entre la direction et les différents interlocuteurs

• Participer à l'organisation d'événements ou de projets internes Profil recherché:

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome

• Excellent sens de la communication et du relationnel

• Bonne expression écrite et orale

• Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Outlook et PowerPoint

• Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs missions simultanément

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Esprit d'initiative et motivation Rémunération:Contrat d'apprentissage rémunéré selon l'âge et l'année de formation:

• 16 à 17 ans: de 504,09 euros à 1 026,85 euros

• 18 à 20 ans: de 802,81 euros à 1 250,89 euros

• 21 à 25 ans: de 989,51 euros à 1 456,26 euros

• 26 ans et plus: 1 867 euros Les + du poste:

• Une expérience professionnalisante aux côtés d'une équipe de direction

• Des missions variées et responsabilisantes

• Développement des compétences en organisation, communication et gestion administrative

• Une montée progressive en autonomie

• De réelles perspectives d'évolution vers des postes d'assistanat ou de coordination Rejoignez une entreprise partenaire à Orléans et développez vos compétences en organisation et en gestion tout en préparant votre Titre Professionnel Assistant de Direction !

Profil recherché:

Savoir-faire demandés:

• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Coordonner des évènements
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Organiser les déplacements du personnel
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Réviser des documents rédigés par des responsables
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés:

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute