Assistant Administratif (h/f) (H/F)
Adecco Tertiaire Bordeaux recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de la formation professionnelle et de l'alternance, un: Assistant Administratif Formation H/F dans le cadre d'un renfort d'activité urgent. Vos missions. Au sein d'une équipe dédiée à la gestion des parcours de formation et d'alternance, vous prenez en charge: - L'établissement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, conventions et contrats de formation. - Le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur finalisation: envoi des documents, collecte des signatures et des pièces justificatives, relances. - Le dépôt et le suivi des dossiers sur les plateformes OPCO. - Le traitement des demandes de correction et l'obtention des accords de prise en charge. - Les échanges avec les entreprises, apprenants et OPCO. - La saisie et la mise à jour des données dans l'ERP formation. - Le suivi des financements, échéanciers et tableaux de bord. - Un soutien ponctuel à l'accueil téléphonique.. Conditions. - Poste basé à Bordeaux (stationnement possible) - Mission d'intérim d'un mois minimum avec perspective de prolongation de plusieurs mois - Temps plein, 35 heures hebdomadaires. Rémunération. - Entre 2 000 € et 2 100 € bruts mensuels, selon expérience et expertise du secteur formation/alternance.. Diplômé(e) bac +2, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion administrative de dossiers complexes à forte volumétrie. Une expérience dans l'un des environnements suivants sera particulièrement appréciée: - Organisme de formation ou CFA avec maîtrise des contrats d'alternance et des dispositifs OPCO. - Administration des ventes ou gestion contractuelle. - Assistance ou gestion administrative de la formation professionnelle. Compétences attendues - Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire. - Maîtrise d'un ERP formation (Ypareo, Hyperplanning, FormaSup ou équivalent). - Bonne maîtrise d'Excel (filtres, recherches, suivi de tableaux de bord). - Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers dans un environnement dynamique.
2 An(s), Législation sociale, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S