Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP en génie cli (H/F)
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes: TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER) - Récupération du courrier vers 11h00 - Tamponnage du courrier date de réception et selon l'entreprise - Transmission à la direction TRAITEMENT MAILS (JOURNALIER) - Consultation et traitement des mails - Transmission aux personnes concernés - Classement dans l'arborescence en cas de clôture du mail ACHAT (HEBDOMADAIRE) - Réalisation factures de ventes sur SMDE - Rapprochement des factures d'achats avec les BL - Numérisation des factures d'achats - Gestion des relances clients et échéanciers clients BANQUES (JOURNALIER) - Création des remises de chèques selon procédure ARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE) - Archiver les documents antérieurs et classement FACULTATIF GESTION PLANNING TECHNICIEN - Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook - Création des bons d'intervention aux techniciens (procédure) - Prise de RDV clients et intégration planning ACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER) - Accueil physique - Accueil téléphonique - Réception et contrôle des commandes - Reporting des informations (appels, commandes.)
6 Mois, Secrétariat assistanat comptabilité, Bac ou équivalent, E, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S