Employé administratif formation (H/F)

Description du poste:

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une structure associative prestataire auprès des pouvoirs publics et collectivités basée à Lyon 3ème, un Assistant administratif temps partiel (h/f)

Votre mission

Dans le cadre de ce poste, vos missions s'articulent autour de 3 Pôles: Formation, Vie associative et Service emploi.
Formation Préparation, relecture, mise en forme, envoi et relance des propositions et des conventions

• Organisation de la logistique de formation (entretien d'évaluation des besoins, lieux de la formation, restauration)
• Recueil de listes de stagiaires auprès des établissements et envoi de convocations si nécessaire
• Préparation des dossiers des formateurs (émargement, fiches d'évaluation de fin de formation, impressions ponctuelles de supports de formation)
• Facturation et mise au réseau des documents pour le dossier client et le suivi Qualiopi
• Gestion de la relation entre les différents acteurs de l'activité (responsable et équipe du pôle formation, clients, stagiaires, formateurs externes)
• Participation aux réunions hebdomadaires du pôle
  Vie associative Organisation logistique et administrative des instances (CA, AG, bureau Gestion et mise à jour de la base de données (contacts, adhérents Suivi des fichiers d'adhésion (relances, mises à jour)
  Service emploi Saisie et validation des offres
• Facturation
• Accueil téléphonique, messagerie et accueil physique des visiteurs
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Participation et préparation des réunions internes
  Bon à savoir CDI à pourvoir de suite / Démarrage dès début septembre 2026
• Poste à temps partiel en 3/5ème ou 4/5ème
• Salaire proposé de 18k€ à 24k€ annuel brut.

Description du profil De formation supérieure type BAC+2 minimum en secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat, idéalement acquise en organisme de formation ou structure associative

• Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques
• Vous faites preuve de rigueur, organisation et d'une bonne gestion des priorités