Assistant (H/F)

Notre client, bailleur social, recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Aménagement pour accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le suivi de nos opérations d'aménagement et de construction. Vos missions seront: Assistanat et support aux équipes opérationnelles - Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunions internes et externes. - Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Classement, archivage et suivi documentaire. - Coordination des demandes de l'équipe projet. - Gestion des fournitures et du fonctionnement administratif du service. - Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs et stagiaires Suivi administratif des opérations d'aménagement et de construction - Constitution et gestion des dossiers de consultations et d'appels d'offres. - Suivi administratif des procédures d'attribution des marchés. - Gestion des documents liés à l'avancement des travaux. - Préparation des dossiers de pilotage et de suivi d'opérations. - Organisation des réunions avec les partenaires et intervenants extérieurs. Suivi de l'activité et reporting - Mise à jour des tableaux de bord. - Préparation des synthèses et documents de suivi. - Suivi administratif des dossiers fonciers et des opérations. - Fonction d'alerte auprès des équipes sur l'avancement des dossiers. - 6Votre profil: - Formation Bac2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, Gestion PME-PMI ou équivalent). - Une expérience dans le secteur du logement social, de l'immobilier, du BTP, de l'aménagement ou de l'architecture serait particulièrement appréciée. - Bonne connaissance des marchés publics et des procédures administratives associées. - Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, PowerPoint et Outlook. - Organisation, rigueur et sens des priorités. - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. - Autonomie, discrétion et esprit d'équipe. Avantages: - 13ème mois et tickets restaurant

2 An(s)