Secrétaire de Direction (H/F)

- Organisation et tenue du secrétariat de la direction deléguée - Gestion de l'agenda et de la messagerie de la direction déléguée - Accueil et orientation des interlocuteurs - Organiser les réunions et le suivi des instances - Rédaction des PV et CR - Mise en forme et diffusion de notes et procédures - Coordination avec le secrétariat de la direction générale

5 An(s), Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, E, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Classer des documents, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Planifier et organiser des réunions, S, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Rédiger un compte rendu de réunion, S