Assistant(e) Juridique (H/F)

L'Assistant.e Juridique apporte un soutien administratif et technique aux membres du service juridique. Il/elle contribue à l'accompagnement des adhérents dans leurs démarches juridiques, sociales et administratives, et participe à la gestion des dossiers en lien avec les activités de la CAPEB. 1. Soutien aux adhérents: o Répondre aux questions juridiques courantes des adhérents (droit des contrats, droit commercial/des sociétés, droit de la consommation, fiscalité, droit de la construction,.). o Suivi des dossiers contentieux amiables et judiciaires des adhérents en cas de conflits avec les tiers (clients, fournisseurs, assurance etc.) o Renseigner les artisans sur leurs droits et obligations en matière réglementaire. 2. Appui au service juridique: o Participer à la rédaction de notes juridiques et de comptes rendus destinés aux adhérents. o Effectuer une veille juridique sur les évolutions légales et réglementaires impactant les artisans (droits des contrats général et spécial, construction, droit des sociétés, fiscalité,.). o Préparer et mettre à jour des fiches pratiques/articles et des outils d'information pour les adhérents. 3. Gestion administrative: o Gérer et suivre les dossiers juridiques (classement, archivage, mise à jour des données). o Organiser les rendez-vous et réunions du service juridique, et en assurer le suivi. o Rédiger les courriers et documents administratifs en lien avec les dossiers traités. 4. Participation à la vie de la CAPEB: o Collaborer à l'organisation d'événements locaux (réunions d'information, ateliers juridiques, forums). o Assurer une coordination avec les autres services (paye, communication, formation.). o Réaliser des appels « sortants » sur tous les sujets qui concernent la CAPEB. o Répondre aux appels « entrants » en débordement du standard. o Réaliser toute tâche administrative dans l'intérêt de la CAPEB et ses adhérents.

2 An(s), Bac+3, Bac+4 ou équivalents, Droit des contrats, E, Gestion Electronique des Documents (GED), S, Licence mention droit, E, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), S, Rédaction de comptes rendus, S, Règles d'orthographe et de grammaire, E, Techniques de résolution de problèmes, S, Utilisation des réseaux multimédias, internet, S, Réaliser une recherche documentaire, E, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, E, Assurer le suivi des dossiers clients, E, Assurer une veille réglementaire et législative, S, Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients, S, Faciliter la communication interne et externe, S, Garantir la confidentialité des informations, E, Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Gérer les documents juridiques, S, Indexer des dossiers et documents de référence, S, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, S, Numériser des documents, médias ou supports techniques, S, Organiser l'archivage des documents, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Saisir des documents juridiques, S, Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales, S, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, S