Chargé de Plan de Management de Projet (PMP) - H/F

RESPONSABILITÉS:

Contexte:
Dans le cadre d'un marché d'assistance opérationnelle au pilotage de projets de régénération, de modernisation et de développement du réseau ferré en Auvergne-Rhône-Alpes, nous recherchons un.e Chargé de Plan de Management de Projet (PMP).
Vous interviendrez prioritairement sur des projets de classe C et accompagnerez les équipes de maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre dès les études préliminaires puis à chaque évolution significative du projet.
Votre rôle sera de construire, mettre à jour et faire vivre le PMP, afin de clarifier l'organisation, les responsabilités, les instances de décision et les ressources nécessaires à la maîtrise du projet.
Vos missions seront les suivantes:

• Recueillir les informations nécessaires auprès des parties prenantes et s'approprier les livrables déjà produits en début de mission.
• Construire les Plans de Management de Projet à partir des modèles et référentiels applicables, en lien avec les équipes projet.
• Décrire l'organisation du projet, les rôles et responsabilités des acteurs ainsi que les interfaces entre les contributeurs.
• Formaliser l'organisation des revues et réunions, les instances de validation, les circuits de décision et les modalités de reporting.
• Intégrer les dispositions relatives au management de la sécurité et les particularités propres à chaque opération.
• Mettre à jour le PMP au début des phases projet ou lors de changements significatifs dans l'organisation, le périmètre ou les modalités de réalisation.
• Saisir le PMP directement dans SEISM ou préparer le document dans un format de travail avant son dépôt pour enregistrement.
• Organiser les échanges de validation avec les équipes projet et assurer la prise en compte des commentaires avant diffusion.
• Accompagner les équipes dans l'appropriation de la démarche PMP et contribuer aux actions d'animation et de montée en compétence.
• Garantir la clarté, la complétude, le versionnage et la conformité des livrables produits aux référentiels et aux standards de management de projet.

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous avez une formation Bac +5 en gestion de projet, ingénierie, organisation ou équivalent.
Vous avez minimum 5 ans d'expérience en PMO, pilotage de projets ou production de documents de gouvernance sur des projets complexes.
Vous maîtrisez les principes d'un Plan de Management de Projet: organisation, responsabilités, gouvernance, ressources, interfaces et gestion des évolutions.
Vous êtes à l'aise avec Microsoft Office 365, la structuration documentaire et les outils collaboratifs; une expérience de SEISM ou d'un outil équivalent est appréciée.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, savez conduire des ateliers de cadrage et êtes mobile entre Lyon, Chambéry et Clermont-Ferrand, avec une présence régulière sur site.