RESPONSABILITÉS:
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL
Outre son directeur, la direction est composée de 7 personnes: 3 chargé-e-s d'affaires juridiques (catégorie A), la/le délégué-e à la protection des données (catégorie A), la/le responsable du service des archives (catégorie A), 2 agent-e-s de service d'archives (catégorie C) dont 1 en renfort.
Les chargé-e-s d'affaires juridiques sont responsables de portefeuilles différents. Néanmoins, elles et ils peuvent être amené-e-s à suppléer l'absence de leurs collègues.
En collaboration avec et sous la responsabilité du directeur, la/le chargé-e d'affaires juridiques, disposant d'une formation juridique et d'une première expérience dans le domaine du poste vacant, remplit les missions suivantes:
Conseil d'administration: préparation et gestion de l'ordre du jour en liaison avec les services et composantes de l'Université, élaboration des dossiers et participation à la conception des supports de présentation, organisation des séances et suivi de leur bon déroulement, gestion du système de vote électronique, rédaction des procès-verbaux, délibérations, et relevés des décisions, transmission des informations ante et post instances aux directions, services concernés et au Rectorat, archivage des délibérations
Sections disciplinaires à l'égard des usagers et des enseignants: préparation des dossiers, interface avec les membres des sections, rédaction et envoi des convocations et autres correspondances, accompagnement administratif et juridique en qualité de secrétaire des sections disciplinaires, accueil des personnes mises en cause, respect du principe du contradictoire, rédaction et notification des décisions aux parties intéressées, mise à jour des tableaux de suivi de procédures
Consultation juridique: réponse aux demandes de la direction et des composantes de l'université, veille juridique, participation à des groupes de travail, rédaction de notes, d'actes réglementaires et de foire aux questions,
Communication: Publication sur la page Intranet de la direction des informations en lien avec le périmètre de son poste, animer éventuellement des actions d'information et de formation
Bilan d'activité annuel: contribuer, par l'utilisation notamment des outils de suivi mis en place, à la rédaction du bilan d'activité annuel de la direction
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du Directeur des affaires juridiques (N+1) et de la Directrice générale des services (N+2).
PROFIL RECHERCHÉ:
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
Savoir être
Informations RH
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
Un Accompagnement personnalisé
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Expérience exigée