Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Dans le cadre de l'organisation et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), organisé(e) et autonome. Vos missions En lien direct avec la direction, vous assurez le suivi administratif et commercial quotidien du domaine. Administration et gestion Gestion et suivi des e-mails et documents administratifs Préparation, classement et archivage des documents Établissement et suivi des devis et factures Suivi des règlements clients et relances Transmission et préparation des documents destinés au cabinet comptable Suivi administratif des fournisseurs et prestataires Mise à jour des tableaux de suivi et outils internes Administration des ventes Enregistrement et suivi des commandes clients Préparation des documents nécessaires aux expéditions Coordination avec les transporteurs Suivi des livraisons et gestion des éventuels incidents Mise à jour des fichiers clients, tarifs et conditions commerciales Contact quotidien avec les clients professionnels Export et formalités Selon votre expérience et après accompagnement si nécessaire: Suivi administratif des commandes export Préparation des documents commerciaux et d'expédition Relations avec les transporteurs et transitaires Suivi des formalités douanières DAE, documents export et archivage des justificatifs Utilisation des plateformes administratives liées à l'activité viticole Commercial et vie du domaine Vous pourrez également participer à: la préparation des salons professionnels et dégustations; l'accueil ponctuel des clients et professionnels au domaine; l'organisation des rendez-vous commerciaux; la préparation des échantillons et supports commerciaux; certaines actions liées à l'œnotourisme et aux événements du domaine. Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et capable de travailler avec autonomie. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais. Formation souhaitée: Bac+2 en gestion, administration, assistanat commercial ou formation équivalente. Une expérience professionnelle réussie dans l'administration, l'ADV, un cabinet comptable, le secteur viticole ou l'export constitue un véritable avantage. La connaissance du vin est appréciée mais n'est pas indispensable: nous privilégions les compétences administratives, la rigueur et la capacité d'apprentissage. Les qualités que nous recherchons Rigueur et sens de l'organisation Autonomie Capacité à gérer les priorités Aisance informatique Bon niveau de français écrit Sens du contact et du service client Réactivité Discrétion concernant les informations de l'entreprise Esprit d'équipe Envie d'apprendre et de progresser
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, S, Gestion des commandes et des stocks, S, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), S, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, S, Développer l'esprit d'équipe, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, S, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, S