Un(e) assistant(e) commerciale H/F

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour note site industriel de Gellainville.

Mission Générale: Assurer le traitement et le suivi commercial et administratif des demandes et commandes clients dans le respect de l'ensemble des exigences.

Activités principales:

1 -Administration des Ventes (ADV) & Cycle de Commande

Offres & Devis: Réaliser les offres (via Sage Com), participer aux revues d'offres et effectuer la relance des devis.
Gestion des commandes: Enregistrer et prendre en compte la réception de chaque commande, et en effectuer le suivi.
Portails clients: Collecter sur les portails clients les différentes commandes ouvertes.
Suivi de l'activité "Programming": Enregistrement et suivi des offres émises, traitement des commandes et gestion des jalons de facturation, relances et tenue du reporting.

2 -Gestion de la Relation Client & Support Commercial

Gestion des demandes: Analyser et répondre aux demandes clients via Salesforce (enregistrer, orienter et suivre les demandes).
Délais & Suivi: Effectuer la prise en charge des délais de livraison spécifiques demandés par les clients.
Information client: Informer des délais d'expédition standards via l'envoi des accusés de réception.

3 -Gestion Administrative

Ouverture de comptes: Réaliser les procédures d'ouvertures de comptes clients (documents administratifs à compléter.).
Conformité: Réaliser en interne les contrôles obligatoires (Export Control, Code de conduite.).
Données internes: Créer les articles de vente dans le système.
Lien avec les Achats: Faire les demandes de prix via le service achats.

4 -Gestion Facturation

Facturation: Établir et suivre les factures proforma / d'acompte.
Suivi financier: Suivre les en-cours financiers, établir les garanties internes et/ou externes.
Recouvrement: Effectuer les relances de paiement, mettre à jour la Balance Âgée, et gérer les avis de débits et d'avoirs.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

Poste en Open Space avec l'ensemble de l'équipe commerciale / Déplacement(s) possible(s) à prévoir pour l'organisation de salons.

AVANTAGES:

• Participation

• Tickets restaurant

• Horaires flexibles du lundi au vendredi

• Contrat de Mutuel spécifique (hors convention)

• CSE

• Démarches HSE/RSE très présentes

• Equipe RH/Direction dynamique et à l'écoute

Rejoignez nous !

Profil recherché

Au minimum Formation Bac +2/3, en Administration des ventes ou Commercial
Expérience exigée de 5 ans sur un poste similaire
Formations complémentaires souhaitables: Connaissance du logiciel SAGE et de Sales Force
Anglais A2 minimum