Agent administratif polyvalent F/H

Synergie HERIC recheche un(e) agent de bascule pour son clientAu coeur de la carrière, vous gérez les pesées, l'accueil et le suivi administratif des flux. Vous faites circuler les informations.

Vos missions s'articulent autour de l'accueil, de la coordination des transports et du suivi de la facturation. Le poste demande d'alterner saisie, échanges téléphoniques et priorités du terrain.

• Accueillir chauffeurs, clients et fournisseurs au poste de bascule.
• Répondre au téléphone et orienter chaque demande rapidement.
• Planifier les transports de matériaux selon les besoins clients.
• Établir la facturation des clients comptants et tenir la caisse.
• Enregistrer, classer et contrôler les bons de pesées.
• Gérer les DAP, les devis simples et les consommables de bureau.
• Remonter les informations utiles à la hiérarchie

Vous travaillez avec les conducteurs, les clients, les fournisseurs et l'équipe administrative. Les arrivées de camions, les pesées et les urgences rythment la journée, avec des consignes à tenir à jour.

Vous utilisez les bons de pesée, la caisse, les tableaux de suivi et les transmissions comptables. La précision compte, car chaque erreur se répercute sur la facturation, les stocks et le classement. Ce poste convient à une personne fiable, à l'aise avec les échanges, attentive aux détails et régulière dans son suivi, même quand plusieurs demandes arrivent en même temps.

• Vous avez si possible une première expérience en accueil, bascule ou administration quotidienne.
• Vous gardez le fil entre appels, saisie, pesées, dossiers et urgences de terrain.
• Vous savez préparer un devis simple et transmettre une information fiable à temps.
• Vous communiquez clairement avec des chauffeurs, des clients et des fournisseurs.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les tâches administratives courantes.

Poste à pourvoir en 39hrs/sem; entreprise non desservie par les transports en communVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)