Assistant(e) de production touristique (H/F)

Description du poste Beytours recherche un(e) Assistant(e) de production touristique pour rejoindre son équipe et participer à la préparation, à la coordination et au suivi des prestations touristiques en lien avec l'Amérique Latine. Sous la responsabilité de la direction, vous contribuez au bon déroulement des opérations et assurez la coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise, notamment les fournisseurs et les partenaires touristiques. Missions Vous serez notamment chargé(e) de: participer à la préparation et à la production des prestations touristiques; assurer le suivi opérationnel et administratif des dossiers; coordonner les échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires; recueillir, vérifier et transmettre les informations nécessaires à la réalisation des prestations; assurer le suivi des réservations, des prestations et des éventuelles modifications; contrôler les documents liés aux prestations et contribuer au suivi de la facturation; communiquer avec les équipes internes et les partenaires internationaux; participer à la résolution des éventuelles difficultés liées au déroulement des prestations; contribuer à l'amélioration des procédures et du suivi de l'activité. Profil recherché Vous justifiez d'une première expérience d'au moins un an dans le secteur du tourisme, la gestion administrative, la coordination de prestations ou dans un environnement international, en France. Vous disposez d'une bonne connaissance des différentes cultures et régions d'Amérique latine. Vous parlez couramment espagnol afin de pouvoir communiquer efficacement avec l'équipe et les fournisseurs locaux. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de suivre plusieurs dossiers simultanément. Vous disposez également d'un bon relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteurs issus de différents environnements culturels. La maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi administratif est souhaitée. La maîtrise des langues suivantes est recherchée: espagnol courant; français de niveau avancé, à l'écrit comme à l'oral; anglais professionnel ou intermédiaire.

1 An(s), Créer une documentation technique, S, Concevoir un voyage à la carte, S, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, S