Assistant-e opérationnel-le aménagement (H/F)

MISSIONS Nous recherchons notre Assistant-e opérationnel-le en CDD (remplacement maladie) à partir de septembre 2026 - au sein de la Direction de l'Aménagement et du Renouvellement Urbain (DARU) de la SERM. Vous serez rattaché-e à la Direction du Territoire MED VALLEE. Vos principales missions: Assurer les tâches de secrétariat et d'accompagnement de l'équipe projet - Assurer les missions de secrétariat: tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes-rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l'archivage, etc. - Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation,.) - Traiter le courrier sortant: contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature) - Monter les réunions internes et externes demandées par l'équipe opérationnelle - Coordonner et relayer les demandes des membres de l'équipe projet, - Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations - Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation - Assurer l'accueil, l'intégration et l'accompagnement des nouveaux arrivant-e-s et des stagiaires. Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception - Constituer les dossiers de lancement et de gestion des consultations et appels d'offre engagés pour la désignation des prestataires extérieurs (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, promoteurs.) - Gérer administrativement les procédures d'attribution (élaboration des reçus, réception des offres, bordereau d'enregistrement, courriers de réponses aux entreprises, classement et archivage des offres non retenues.) - Organiser le suivi de l'état d'avancement des travaux (PV de réception, levée de réserve, OS de notification, OS divers.) - Organiser la préparation des CRAC et PRD - Assurer à la demande du Directeur les contacts avec les tiers ainsi que l'organisation des réunions. Assurer une fonction d'alerte et d'interface - S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, actualiser et suivre les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l'activité, - Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers: revues de projets, synthèses.. - Assurer le recueil des éléments nécessaires à la rédaction des compromis de vente, suivi des levées des conditions suspensives et avenants éventuels.

4 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Participer à la gestion d'appels d’offre, S