Assistant administratif (H/F)

Le poste: Votre agence PROMAN Castillon la Bataille recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F spécialisé en travaux télécom. Vos principales missions seront: Alimentation et mise à jour des dossiers travaux dans l'outil KRAAFT. Récupération, contrôle et analyse des retours travaux des sous-traitants en lien avec le Bureau d'Études (vérification de la cohérence des éléments rendus: appuis, boîtes, équipements, etc.). Contrôle de la conformité administrative des dossiers avant démarrage des travaux: Présence des arrêtés municipaux. Vérification des PMV. Contrôle de la présence des DICT réalisées par les sous-traitants. Vérification de la complétude documentaire afin de garantir le respect des obligations réglementaires. Relances auprès des mairies, propriétaires, exploitants ou autres interlocuteurs concernés pour: Les négociations de parcelles. Les demandes et suivis d'arrêtés. Les différents dossiers administratifs en attente. Gestion des fiches contrastes (fiches qualité client): Réception et traitement. Transmission aux conducteurs de travaux ou sous-traitants concernés. Suivi des retours. Dépôt et mise à jour sur les applications dédiées. Support administratif à la facturation: Exports de données OFUSION (facturation) Exports TETRIS (application client). Intégration et traitement sous ACCESS. Mise à jour et alimentation des outils Orange: Planning sous-traitance. Fiches Scalers (materiel) Prise de poste: Dès que possible Horaires: 37h /semaine (1 RTT par mois) Taux hoaire: A définir selon profil et expérience Profil recherché: Compétences requises: - Expérience souhaitée dans un environnement travaux, télécoms, réseaux ou BTP. - Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données. - Aisance dans le suivi administratif de dossiers techniques. - Une connaissance des environnements Orange et KRAAFT serait un plus. Qualités professionnelles: - Rigueur et organisation. - Autonomie dans la gestion des tâches. - Bon relationnel, permettant d'effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs (mairies, sous-traitants, clients, etc.). Vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S