Votre rôle sera de contribuer au bon fonctionnement des infrastructures, à la sécurité des installations et à l'amélioration continue de la performance technique des bâtiments.
Missions
Principales responsabilités
Coordination et relation interne
- Recueillir, analyser et traiter les demandes des utilisateurs internes.
- Anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées en s'appuyant sur les prestataires référencés.
- Assurer l'interface avec les différents services intervenant sur les bâtiments.
- Appliquer et faire respecter les procédures internes relatives à la maintenance, aux achats et à la sécurité.
- Participer activement aux démarches d'amélioration continue des infrastructures et de l'organisation.
- Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
- Contribuer à la continuité de service lors des absences ou indisponibilités au sein de l'équipe.
- Participer occasionnellement à des permanences techniques en semaine ou le samedi selon les besoins de l'activité.
Suivi de la maintenance préventive et corrective
- Veiller à la bonne exécution des contrats de maintenance et au respect des cahiers des charges.
- Contrôler le suivi des interventions préventives et correctives.
- Assurer le suivi des vérifications réglementaires et la prise en compte des observations émises.
- Réaliser des contrôles terrain afin de garantir le bon état des infrastructures et la qualité des prestations réalisées.
Pilotage des travaux et des prestataires
- Assurer le suivi des prestataires depuis la préparation des interventions jusqu'à la réception des travaux.
- Veiller au respect des délais, du budget et des règles de sécurité.
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et aux consultations d'entreprises.
- Contribuer à l'analyse des offres et à la sélection des prestataires.
- Participer aux réunions de chantier et suivre l'avancement des opérations.
- Garantir le respect des orientations techniques définies pour les bâtiments.
Suivi des performances énergétiques
- Contrôler le bon fonctionnement des équipements techniques à l'aide des outils de supervision.
- Analyser les consommations énergétiques et identifier les écarts éventuels.
- Participer à la mise en œuvre des actions correctives permettant d'améliorer la performance énergétique des installations.
- Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes dédiés à la gestion de l'énergie.
Gestion des méthodes et outils de maintenance
- Assurer le traitement des demandes via l'outil de GMAO avec réactivité et rigueur.
- Suivre les plans de maintenance préventive et leur bon déploiement.
- Participer à la mise à jour et à la fiabilisation des bases de données techniques, gammes de maintenance et modes opératoires.
Santé, Sécurité et Environnement
- Rédiger et contrôler les documents liés à la prévention et à la sécurité.
- Sensibiliser les partenaires et prestataires aux règles de sécurité applicables.
- Réaliser des inspections terrain et remonter les écarts ou situations à risque.
- Veiller à la conformité des interventions avec les exigences HSE.
Indicateurs de performance
- Taux de réalisation des demandes d'intervention et des maintenances préventives.
- Suivi des indicateurs de performance issus de la GMAO.
- Pilotage et suivi des devis d'exploitation et d'investissement.
- Respect des délais et jalons des projets travaux.
- Mise à jour et conformité des plans de prévention et autorisations de travail.
Profil du candidat
- Formation supérieure de niveau BAC+2 minimum dans les domaines de la maintenance, du bâtiment ou des services techniques (BTS, DUT ou équivalent).
- Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un environnement tertiaire exigeant ou d'un siège social.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO).
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et rigueur.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aptitude à travailler en transverse.
- Réactivité, autonomie et esprit d'initiative.
Conditions et Avantages
Salaire: 50 000€ - 55 000€ Annuel brut
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **